V tomto článku se dozvíme, jak pomocí podmíněného formátování porovnat dvě pole a ukázat rozdíl v Excelu.
Podmíněné formátování Excel se používá ke zvýraznění dat na základě některých kritérií. Bylo by obtížné vidět různé trendy jen pro zkoumání listu aplikace Excel. Podmíněné formátování v aplikaci Excel poskytuje způsob, jak vizualizovat data a usnadnit pochopení pracovních listů.
Jak problém vyřešit?
Nejprve musíme pochopit logiku tohoto úkolu. Abychom mohli porovnat seznam, musíme porovnat hodnoty buněk a vést záznam odpovídajících hodnot. Na základě záznamu zvýrazníme buňky, které se liší od jiného seznamu.
Nejprve porozumíme logice, která je za tím, pomocí vzorce na datech.
PŘÍKLAD:
Zde máme seznam Jména, Jedním je seznam jmen a druhým je jejich příslušná země, do které patří.
Existují dva způsoby, jak udělat totéž, ale mají malý rozdíl.
- Rozlišuje velká a malá písmena
- Není to případ citlivý na vzorec
Rozlišuje velká a malá písmena
Vytvoříme vzorec pro porovnání a zvýraznění buněk, které odpovídají hodnotě.
Musíme zdůraznit zemi, která pochází z brasil. K tomu použijeme PŘESNOU funkci. PŘESNÁ funkce porovnává a vrací PRAVDA, pokud odpovídá, nebo NEPRAVDA.
Obecný vzorec:
= PŘESNÉ (buňka1, "hodnota")
buňka1: první hodnota v seznamu
value: value to match with, can be given as cell reference or with quote (") character.
Abychom tyto rozdíly zvýraznili, použijeme vzorec v buňce podmíněného formátování.
Nyní pomocí tohoto vzorce zvýrazníme hodnoty buněk. K tomu použijeme nástroj podmíněného formátování v Excelu.
Nyní na první seznam použijeme podmíněné formátování. Poté přejdeme k druhému seznamu
Vyberte první pole nebo pole1.
Vybrat Domů> Podmíněné formátování> Nové pravidlo.
Zobrazí se dialogové okno a vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat volba. Poté se zobrazí pole vzorce.
Použijte vzorec v poli vzorec.
= PŘESNĚ (E2, „Brazílie“)
Vysvětlení :
Funkce EXACT odpovídá hodnotě buňky C2 s „Brasil“ a vrací hodnotu TRUE nebo FALSE.
Podmíněné formátování zvýrazní hodnotu, pro kterou funkce vrací PRAVDA.
Vyplnit Formát zelenou barvou a klikněte OK.
Klikněte OK získat jména, která patří z „Brazílie“.
Jak vidíte, Excel změní barvu buňky na základě hodnoty jiné buňky pomocí nástroje podmíněného formátování.
Není to případ citlivý na vzorec
K porovnání a zvýraznění buněk, které odpovídají hodnotě, použijeme vzorec.
Musíme zdůraznit zemi, která pochází z Spojené království. K tomu použijeme možnost odkazu na buňku.
Syntaxe obecného vzorce:
= cell1 = fixed_cell_reference (hodnota)
Proměnné:
buňka1: první hodnota v seznamu
value: value to match with, can be given as cell reference or with quote (") character.
Abychom tyto rozdíly zvýraznili, použijeme vzorec v buňce podmíněného formátování.
Nyní pomocí tohoto vzorce zvýrazníme hodnoty buněk. K tomu použijeme nástroj podmíněného formátování v Excelu.
Nyní na první seznam použijeme podmíněné formátování. Poté přejdeme k druhému seznamu
Vyberte první pole nebo pole1.
Vybrat Domů> Podmíněné formátování> Nové pravidlo.
Zobrazí se dialogové okno a vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat volba. Poté se zobrazí pole vzorce.
Použijte vzorec v poli vzorec.
= E2 = $ G $ 4
Vysvětlení :
Vzorec zkontroluje hodnotu buňky E2 pomocí hodnoty buňky G4 a vrátí hodnotu PRAVDA nebo NEPRAVDA.
$ G $ 4: pevný referenční formát buňky.
Vyplnit Formát zelenou barvou a klikněte OK.
Klikněte OK získat jména, která patří z „Brazílie“.
Jak vidíte, Excel změní barvu buňky na základě hodnoty jiné buňky pomocí nástroje podmíněného formátování.
Poznámky:
- Opatrně používejte odkaz na buňku a odkaz na pevnou buňku.
- Před použitím nástroje podmíněného formátování nezapomeňte vybrat buňku.
- Textovou hodnotu lze zadat jako odkaz na buňku nebo přímo ve funkci pomocí uvozovek (").
- EXACT funkce je funkce rozlišující malá a velká písmena.
Doufám, že jste se naučili používat podmíněné formátování v Excelu používané k odlišení buněk, které se rovnají a zvýrazňují rozdíly. Prozkoumejte další podmíněné vzorce v Excelu zde. Podmíněné formátování můžete provádět v Excelu 2016, 2013 a 2010. Pokud máte jakýkoli nevyřešený dotaz týkající se tohoto článku, uveďte to níže. Pomůžeme ti.
Jak používat funkci Countif v aplikaci Excel
Rozbalení odkazů v aplikaci Excel
Relativní a absolutní reference v aplikaci Excel
Zkratka pro přepínání mezi absolutními a relativními odkazy v aplikaci Excel
Reference dynamického listu
Vše o pojmenovaných rozsazích v aplikaci Excel
Celkový počet řádků v rozsahu v aplikaci Excel
Dynamicky pojmenované rozsahy v aplikaci Excel
Oblíbené články:
50 zkratek aplikace Excel ke zvýšení produktivity
Funkce VLOOKUP v Excelu
COUNTIF v aplikaci Excel 2016
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel