V tomto článku se naučíme Jak třídit tabulky pomocí vlastního seznamu v Excelu.
Problém:
Pomocí tabulky s hodnotami data se uživatel potýká s problémy, když je potřeba data seřadit na základě priority nebo daného vzoru. Například třídění dat podle dnů v týdnu Ne, Po, Út, Středa, Čtvrtek, Pá, So nebo třídicí tabulka v měsíci roku leden, únor, březen, duben, květen, červen, červenec, srpen, září, říjen, listopad , Prosinec Určitě vás zajímá, co se stane, když třídíme dny v týdnu podle AZ nebo ZA (standardní třídění). Získáte to, jak je uvedeno níže.
Toto není vůbec pořadí pracovních dnů. Naučme se používat uložený vlastní seznam v Excelu.
Vlastní seznam v Excelu
Vlastní seznamy v Excelu slouží k třídění tabulek na základě dané úrovně priority. Stejně jako řazení stavu doručení objednávek nejprve doručených, čekajících a zrušených. Excel také poskytuje uložený seznam, jako jsou dny v týdnu a měsíce v roce.
Vyberte uložené vlastní seznamy z Pokročilého třídění
Přejděte na Data> Seřadit> vybrat sloupec data> Vybrat vlastní seznam Objednat do> vyberte doporučený seznam (dny v týdnu nebo měsíc v roce)
Vytvořte si vlastní seznam
Uveďte své prioritní pořadí do jiného sloupce. Přejděte na Soubor> Možnosti> Upřesnit> Upravit vlastní seznam> Vytvořit nový seznam> importovat buňky prioritního pořadí> Přidat seznam a klikněte na Ok. Nyní máte přístup k tomuto vlastnímu seznamu (pořadí priorit) v rámci pokročilého třídění.
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde máme ukázková data, která potřebujeme seřadit podle měsíce v roce.
Přejděte na Data> Seřadit. Otevře se dialogové okno pokročilého třídění.
Zobrazí se dialogové okno Pokročilé třídění.
Vyberte název sloupce a zvolte Vlastní seznam, jak je znázorněno na výše uvedeném snímku. Klikněte na OK. Otevře se dialogové okno vlastního seznamu.
Vyberte požadovanou možnost z uložených seznamů ve vlastních seznamech a klikněte na OK. Tabulka je seřazena podle sloupce data v měsících roku.
Jak vidíte jasně, sloupec data je seřazen společně s tabulkou. Nyní musíme data seřadit na základě vytvořeného vlastního seznamu.
Vytvořte si vlastní seznam
Zde máme data a potřebujeme seřadit tabulku, kde jsou nejprve všechny doručené objednávky a poté nevyřízené a poté zrušené objednávky. Toto je vlastní seznam, který musíme přidat do uložených vlastních seznamů.
Chcete -li přidat vlastní seznam, přidejte svůj prioritní seznam do sloupce.
Fo to File> Options. Na levém podokně.
Kliknutím na možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel. V levém podokně přejděte na možnost Upřesnit. Najděte štítek Obecné a vyberte Upravit vlastní seznam Jak je ukázáno níže.
Zobrazí se dialogové okno vlastního seznamu. Klikněte na Upravit vlastní seznamy.
Importujte tři hodnoty v pořadí priorit. Můžete buď psát, nebo importovat pomocí odkazu na buňku. Klikněte na PŘIDAT a klikněte na OK. Nyní uvidíte nový seznam ve vlastních seznamech.
Přejděte na Data> Seřadit> vybrat sloupec data> Vybrat vlastní seznam Objednejte podle> Vlastní seznamy> Vyberte svůj seznam a klikněte na ok.
Potvrďte kliknutím na OK. Nyní můžete vidět tabulku seřazenou požadovaným způsobem.
Není nutné přidávat seznamy znovu a znovu. Stačí přidat jednou a použít, kdykoli budete chtít.
Zde jsou všechny poznámky k pozorování pomocí vzorce v aplikaci Excel
Poznámky:
- Než přejdete k vysvětlené metodě, vyberte libovolnou buňku tabulky.
- Pokud potřebujete tabulku seřadit vzestupně nebo sestupně, použijte standardní třídění a filtr
Doufám, že tento článek o tom, jak třídit tabulky pomocí vlastního seznamu v aplikaci Excel, je vysvětlující. Zde najdete další články o třídění nebo filtrování hodnot a souvisejících nástrojích Excelu. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Jak používat klávesové zkratky pro třídění a filtrování v aplikaci Excel : Použití Ctrl + Shift + L z klávesnice použít třídění a filtr v tabulce v aplikaci Excel.
Funkce SORT v aplikaci Excel 365 (nová verze) : Funkce SORT vrací seřazené pole podle čísla daného sloupce v poli. Funguje také na horizontálních datech.
Řazení čísel pomocí funkce Excel SMALL : Chcete -li seřadit čísla pomocí vzorce v Excelu 2016 a starších verzích, můžete použít funkci SMALL s dalšími pomocnými funkcemi.
Řazení číselných hodnot pomocí funkce Excel RANK : K seřazení číselných hodnot můžeme použít funkci Rank. Vzorec je
Excel vzorec pro třídění textu : K třídění textových hodnot pomocí vzorce v Excelu jednoduše používáme funkci COUNTIF. Zde je vzorec
Vzorec aplikace Excel k extrahování jedinečných hodnot ze seznamu : Abychom našli všechny jedinečné hodnoty ze seznamu v Excelu 2016 a starších verzích, použijeme tento jednoduchý vzorec.
JEDINEČNÁ funkce pro Excel 2016 : Excel 2016 neposkytuje funkci UNIQUE, ale můžeme ji vytvořit. Tato funkce UDF UNIQUE vrací všechny jedinečné hodnoty ze seznamu.
Oblíbené články:
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
