V tomto článku se naučíme, jak vytvořit rozevírací seznam pomocí ověřování dat v aplikaci Microsoft Excel.
Funkce ověření dat zlepšuje efektivitu zadávání dat v aplikaci Excel a snižuje chyby a chyby při psaní. Můžete mít omezené položky podle ověřovacích kritérií nebo dokonce vytvořit vlastní pravidla pro to, co lze zadat do buňky. V případě neplatného záznamu zobrazí zprávu a zabrání uživateli v zadávání dat na základě zadané podmínky.
Pojďme pochopit, jak můžete tuto funkci používat, pomocí příkladů.
Máme seznam produktů ve sloupci A a chceme vytvořit rozevírací seznam všech produktů.
Postupujte podle níže uvedených kroků:-
- Vyberte libovolnou buňku v listu
- Chcete -li vytvořit rozevírací seznam, přejděte na kartu Data> Nástroje dat> klikněte na Ověření dat
- Nebo můžeme použít zkratku ALT + D + L
- Zobrazí se dialogové okno Ověření dat
- V seznamu Povolit vyberte možnost „Seznam“
- Na kartě Zdroj vyberte rozsah seznamu produktů
Poznámka: -Před kliknutím na OK si všimnete, že ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuta políčka „Ignorovat prázdné“ a „Rozbalení v buňce“. První zaškrtávací políčko „Ignorovat prázdné“ se používá k povolení nebo ignorování mezer jako platného vstupu v buňka, pokud je zaškrtnuto. Pokud není zaškrtnuto, Excel nepovolí mezery jako platný vstup a zobrazí se chybová zpráva. A druhá zaškrtnutá možnost je „Rozevírací nabídka v buňce“, která se používá k zobrazení šipky po kliknutí na buňku. Pokud tedy tuto možnost zrušíte, šipka rozevíracího seznamu zmizí.
- Nyní přejdeme na „Zadat zprávu“ a tam napíšeme nadpis „Vybrat název produktu“ a do těla zprávy „Vyberte název produktu ze seznamu“
- Poté přejdeme na „Upozornění na chyby“ a ve výchozím nastavení je styl chyby vybrán jako „STOP“. V názvu tedy napíšeme „Neplatný název produktu“ a poté v chybové zprávě napíšeme „Vyberte prosím název produktu ze seznamu“. A nyní klikneme na OK.
- Klikněte na OK, vstupní zprávu vidíme ve žlutém titulku se šipkou rozevíracího seznamu
- Po kliknutí na rozevírací nabídku vidíme, že všechny produkty, které jsme vybrali, se zobrazují v rozevíracím seznamu. Místo psaní nebo zapamatování si můžete vybrat kterýkoli z nich
Poznámka: -V případě, že chcete vymazat text v buňce, která má ověření dat, můžete přejít do buňky a stisknout příkaz odstranit. Obsah bude z buňky odstraněn, ale bude v rozevíracím seznamu
- Také, když nejste v buňce, kde jsme použili ověření dat, uvidíte, že nyní nemá žádnou rozbalovací šipku. Rozevírací seznam se zobrazí, pouze pokud vyberete tuto buňku
- V případě, že chcete z buňky nebo oblasti úplně odebrat ověření dat, jednoduše přejděte do okna pro ověření dat a tam uvidíte tuto možnost „Vymazat vše“
- Stačí na něj kliknout a nyní kliknout na OK. V okamžiku, kdy stiskneme Enter, bude ověření dat z buňky odstraněno
Existuje další způsob, jak vytvořit rozevírací seznam. Definováním názvu rozsahu můžeme vytvořit rozevírací seznam. Abyste porozuměli, postupujte podle níže uvedených kroků:-
- Máme zde tedy stejný seznam v rozsahu A9 až A15
- Vybereme rozsah a nyní můžeme buď přejít do pole názvu, abychom tomuto rozsahu dali nějaký název, nebo můžeme použít Definovat název
- Přejděte na kartu Vzorec> Definovaná jména> poté klikněte na Definovat jméno
- Nyní sem do pole pro název napíšeme „Název_produktu“ a rozsah jsme již vybrali, takže klikneme na OK
- Nyní znovu přejdeme do okna Ověření dat a jako ověřovací kritéria vybereme „Seznam“. A tentokrát místo výběru rozsahu budeme mít v tomto zdrojovém poli definovaný název
Poznámka:- Pokud si pamatujete název, který jste seznamu dali, můžete jej zadat sem, před něj bude znaménko „rovná se“, nebo můžete stisknout F3. Zobrazí se okno „PASTE NAME“ a můžete vyhledat všechny názvy rozsahu, které jsou k dispozici v aktuálním sešitu.
- Pojmenovali jsme sortiment jako „Product_Name“, klikneme na něj a poté klikneme na OK
- Klikneme na OK a v této buňce se nám zobrazí rozevírací seznam
Takto tedy můžete vytvořit rozevírací nabídku pomocí ověření dat pomocí daných příkladů v aplikaci Excel.
Kliknutím na odkaz na video získáte rychlý přehled o jeho použití. Přihlaste se k odběru našeho nového kanálu a učte se s námi!
Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku.
Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail