Excel třídí data podle konkrétních pravidel pořadí řazení. Údaje o čísle můžeme řadit podle vzestupného a sestupného pořadí. A seřaďte text podle abecedy A až Z a Z až A. V aplikaci Microsoft Excel 2010 můžeme také řadit podle barvy písma a barvy buňky.
Tato možnost je k dispozici na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat.
Uveďme si příklad, abychom pochopili, jak můžeme data třídit.
Máme data v rozsahu A1: B14, ve kterých sloupec A obsahuje jméno agenta a sloupec B obsahuje tržby ($).
Chcete -li odstranit prázdné řádky, seřaďte data.
- Vyberte jednu buňku z dat.
- Na kartě Data vyberte možnost Seřadit a zobrazí se dialogové okno Možnosti řazení.
- Vyberte možnost Tržby ($) v Seřadit podle sloupců.
- Ve sloupci Seřadit podle vyberte hodnoty.
- Ve sloupci pořadí vyberte největší až nejmenší.
- Klikněte na OK.
- Prázdné buňky se v dolní části shromáždí.
- Vyberte řádek 12, 13 a 14 stisknutím klávesy Shift+mezerník na klávesnici.
- Chcete-li odstranit řádky, stiskněte klávesu Ctrl+znaménko minus (-).
- Řádky budou odstraněny.
Toto je způsob, jakým můžeme použít třídění k odstranění prázdných řádků v aplikaci Microsoft Excel.