K určení telefonních hovorů na dlouhé vzdálenosti na základě vytočeného čísla musíme v Microsoft Excelu 2010 a 2013 použít funkce IF, AND, LEFT a MID.
IF: - Zkontrolujte, zda je splněna podmínka, a vrací jednu hodnotu, je -li True, a jinou hodnotu, pokud je False.
Syntaxe funkce „IF“ = if (logický test, [value_if_true], [value_if_false])
Vzorec nejprve provede logický test a vrátí jeden výstup, pokud je hodnota pravdivá, a druhý, pokud je nepravdivý.
Například:Buňky A2 a A3 obsahují čísla 3 a 5. Pokud je číslo 3, vzorec by měl zobrazit „Ano“, jinak „Ne“.
Vzorec je = IF (A1 = 3, "Ano", "Ne")
VLEVO, ODJET: Vrátí zadaný počet znaků počínaje znakem nejvíce vlevo v řetězci.
Syntaxe funkce „LEFT“: = LEFT (text, [num_chars])
Příklad:Buňka A1 obsahuje text “Broncho Billy Anderson”
= VLEVO (A1, 7), funkce se vrátí “Broncho”
STŘEDNÍ:Vrátí konkrétní počet znaků z textového řetězce, počínaje zadanou pozicí na základě zadaného počtu znaků.
Syntaxe funkce „MID“: = MID (text, start_num, num_chars)
Příklad:Buňka A2 obsahuje text “Broncho Billy Anderson”
= MID (A1, 8, 7), funkce se vrátí "Billy"
A:- Tato funkce slouží ke kontrole, zda jsou všechny argumenty pravdivé, a vrátí hodnotu PRAVDA, pokud jsou všechny argumenty PRAVDA. Pokud je i jeden argument FALSE, vrátí FALSE.
Syntaxe funkce „AND“ = AND (logická1, [logická2], ….)
Například:Buňka A1 obsahuje jméno studenta, B1 obsahuje 50 a musíme zkontrolovat kritéria.
- Naším kritériem je, že musíme zkontrolovat, zda je číslo vyšší než 40 a menší než 60.
- Napište vzorec do buňky C1
- = AND (B2> 40, B2 <60), stiskněte klávesu Enter na klávesnici
- Funkce vrátí True.
- Pokud změníme kritéria na méně než 40 a více než 60, funkce vrátí hodnotu False.
- Hodnota zadaná v B2 je 90, což nesplňuje obě kritéria (> 40, <60), proto vrací FALSE.
Uveďme si příklad, abychom pochopili, jak můžeme na základě vytočeného čísla určit telefonní hovory na dlouhé vzdálenosti.
Sloupec A obsahuje seznamy čísel vytočených v určitý den. Všechna čísla začínající na „1 ?, kromě čísel začínajících na„ 1800? jsou pro dálkové hovory. Musíme analyzovat každé číslo ve sloupci A a určit, zda se jedná o dálkový hovor.
Při určování dálkových telefonních hovorů podle vytočeného čísla postupujte podle níže uvedených kroků:-
- Vyberte buňku B2.
- Napište vzorec= IF (AND (LEFT (A3,1) = "1", MID (A3,2,3) "800"), "Long Distance", "Not Long Distance")
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
- Funkce vrátí výstup jako „dlouhá vzdálenost“ a „ne velká vzdálenost“.
Toto je způsob, jakým určujeme telefonní hovory na dlouhé vzdálenosti na základě čísla vytočeného v aplikaci Microsoft Excel.