Ve většině průmyslových odvětví jsou tržby a další hodnoty shrnuty na měsíční bázi. Někdy je také shrnuto ve standardním 30denním intervalu. V takovém případě bude dobré mít vzorec, který dynamicky ukazuje součet posledních 30 dnů. V tomto článku se naučíme, jak v Excelu sečíst hodnoty za posledních 30 dní.
Obecný vzorec
= SUMIF (data, "> =" & DNES ()-30, rozsah součtů)
Termíny: toto je rozsah kritérií. Musí obsahovat data.
Rozsah součtů: obsahuje hodnoty, které chcete sečíst.
Podívejme se na příklad, aby bylo vše jasné.
Příklad: Součet prodejů za posledních 30 dní.
Zde mám tato prodejní data zpracovaná zaměstnanci naší společnosti za posledních několik měsíců. Každý den, když otevřu tento list, chci získat dynamickou částku, která mi ukáže celkové tržby provedené za posledních 30 dní.
Zde použijte výše uvedený obecný vzorec
= SUMIF (C2: C14, "> =" & DNES ()-30, D2: D14)
Tím se vrátí dynamický součet tržeb za posledních 30 dní.
Jak to funguje?
No, je to docela jednoduché. Jednoduše jsme u některých kritérií použili funkci SUMIF. Porušme tento vzorec a uvidíme, co se děje.
Máme rozsah kritérií „C2: C14“.
A kritéria jsou ">="&DNES()-30. To znamená, že chceme sečíst jakoukoli hodnotu, která je větší nebo rovna DNES()-30. Funkce DNES vrací aktuální datum. A odečítáme od toho 30. Počáteční datum součtové hodnoty tedy nebude dříve než 30 dní.
Nakonec jsme shrnuli rozsah prodejů D2: D14.
Součet prodejů za posledních 30 dní v různých kategoriích
Pokud chcete součet kategorizovaným způsobem, je lepší použít funkci SUMIFS.
Podobně, pokud byste chtěli získat součet celkových tržeb za 30 dní v různých regionech, pak níže uvedený vzorec by byl perfektní. Napište tento vzorec do G2 a zkopírujte jej. Použil jsem Absolute Reference, aby se to nezměnilo, když zkopírujete vzorec do jiných buněk.
= SUMIFS ($ D $ 2: $ D $ 14, $ C $ 2: $ C $ 14, "> =" & DNES ()-30, $ A $ 2: $ A $ 14, F2)
Tento vzorec funguje stejně jako ten první. Prostě jsme přidali ještě jedno kritérium pro region ($ A $ 2: $ A $ 14, F2). K tomu používáme funkci SUMIFS. Ve funkci SUMIFS je nejprve zadán rozsah součtů, poté jsou poskytnuty páry rozsahů kritérií a kritérií. Na rozdíl od SUMIF v SUMIFS můžete mít více kritérií. Měli byste si o tom přečíst funkci SUMIFS.
Takže jo, lidi, takto lze dynamicky v Excelu sčítat hodnoty za posledních 30 dní. Nejen 30 dní, můžete nastavit roky, měsíce, týdny, cokoli. To vám může pomoci vytvořit dynamické řídicí panely pro monitorování dat. Dejte mi vědět, pokud máte nějaké pochybnosti týkající se tohoto článku nebo jiného tématu aplikace Excel/VBA.
Související články:
SUMIFY pomocí logiky AND-OR
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel
Jak používat funkci SUMIFS v aplikaci Excel
Součet, pokud buňky obsahují konkrétní text
Součet je větší než 0 v aplikaci Excel
SUMIFS s daty v Excelu
Oblíbené články:
Funkce VLOOKUP v Excelu
COUNTIF v aplikaci Excel 2016
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel