Co je nástroj pro ověření dat a jak jej použít k ověření pouze jedinečných hodnot?
Nástroj pro ověření dat omezuje uživatele na zadávání dat, aby byla zajištěna jeho přesnost a konzistence v aplikaci Excel. Vede uživatele k zadání typu možnosti, která je pro váš list nezbytná.
Zde je problém, musíme zkontrolovat, zda má buňka hodnotu, která se v seznamu, který obsahuje, neopakuje. Pokud se chcete dozvědět více o validaci dat v Excelu, klikněte na odkaz. Zde pouze zvážíme problém, povolíme hodnoty pouze bez čísla.
Jak problém vyřešit?
Zde máme úkol, který umožňuje položky, které jsou v seznamu jedinečné, což znamená, že není povolena žádná opakovaná hodnota. Použití funkcí a nástroje nám pomůže problém vyřešit.
- Nástroj pro ověření dat
- Funkce COUNTIF
Vzorec bude použit v nástroji pro ověření dat. Vzorec zkontroluje podmínku a vrátí hodnotu True nebo False. Zde True znamená, že interpunkce neexistuje, takže nástroj hodnotu přijme.
Obecný vzorec:
| = COUNTIF (col: col, cell_ref) <= 1 |
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme tedy tento vzorec otestovat spuštěním na níže uvedeném příkladu. Zde připravujeme seznam názvů produktů. Nechceme však opakovat žádnou hodnotu a kdykoli zadáme opakovanou hodnotu, musí to ukázat, že název tohoto produktu již existuje, zkuste jiný název produktu.
Vyberte buňku B2, kde bude zadán první název produktu. Nyní Přejděte na Data -> kliknout Možnost ověření dat -> Vyberte Ověření dat.
A Ověření dat v přední části se zobrazí pole s Nastavení. Pod Dovolit v rozevíracím seznamu vyberte možnost Vlastní.
Poté nástroj otevře pole vzorců. Zde použijeme ověření dat na buňku B2, abychom uživateli umožnili zadat pouze jedinečné hodnoty. Níže je vzorec, který je třeba použít.
Použijte vzorec:
| = COUNTIF (B: B, B2) <= 1 |
Vysvětlení
- Funkce COUNTIF počítá hodnotu B2 ve sloupci B.
- A vrátí číselný počet.
- The <=1 zkontroluje, zda je počet menší nebo roven 1, vrátí hodnotu PRAVDA a hodnotu tedy přijme. Pokud je však počet větší než 1, vzorec vrátí FALSE, a proto je hodnota odmítnuta.
Klikněte OK použít tyto změny. Nyní má kód ověření dat pouze buňka B1, nikoli zbytek buňky. Použijte tedy naši základní metodu rozšíření vzorce na všechny zbývající buňky. Použití Ctrl + D do buňky, kterou chcete použít vzorec. Zde je vzorec rozšířen na buňku B11.
Nyní je váš kód připraven. Když jsme zadali první název produktu, byl přijat. Zkusíme tedy stejnou hodnotu v další buňce.
Vyvolá chybu „Tato hodnota neodpovídá omezením ověřování dat definovaným pro tuto buňku“. Můžete také přizpůsobit chybovou zprávu a výstražnou zprávu, aby uživatelé věděli, jaké hodnoty jsou zakázány. Upravte upozornění a zprávu, jak je uvedeno níže.
Zprávu Input Alert zadejte na kartě Input Message, jak je znázorněno na obrázku výše.
Na kartě Upozornění na chyby lze použít zprávu o upozornění na chybu. Nyní kliknutím na OK tyto změny získáte.
Jak vidíte výstrahu Upozornění ve žlutém poli visícím pod buňkou C2. Nyní můžete zkopírovat formát ověření dat do zbytku požadované buňky pomocí Ctrl + D.
Jak vidíte, tyto buňky nyní přijímají pouze jedinečné hodnoty. Vzorec můžete použít pro související sloupec. Vzorec zvažuje Rýže, rýže, rýže jako stejné hodnoty. Pokud se tedy opakuje, odmítá.
Zde jsou všechny pozorovací poznámky týkající se používání vzorce.
Poznámky:
- Pomocí nástroje pro ověření dat omezíte uživatele na zadávání neplatných hodnot, které podmínku nesplňují.
- Nástroj pro ověření dat může pracovat s čísly i textem.
Doufám, že tento článek o tom, jak ověřit pouze čísla v buňkách v aplikaci Excel, je vysvětlující. Zde najdete další články o nástrojích pro ověřování dat pomocí vzorců. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail
Ověření dat v Excelu : Omezuje uživatele na ruční zadávání hodnoty pomocí tohoto nástroje v aplikaci Excel.
Způsob použití funkce Vlookup při ověřování dat : povolte hodnoty z tabulky vlookup v aplikaci Excel.
Omezte data pomocí ověření dat : povolit data v buňce, která je v Excelu ve formátu data.
Jak dávat chybové zprávy při ověřování dat : přizpůsobte si buňku pro ověření dat pomocí chybových zpráv v Excelu.
Vytvořte rozevírací seznamy v aplikaci Excel pomocí ověření dat : omezuje uživatele na ruční zadávání dat v aplikaci Excel.
Oblíbené články:
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.