Jak použít zaškrtávací políčka k vytvoření šablony kontrolního seznamu v aplikaci Excel

Anonim

V tomto článku se dozvíte, jak vložit zaškrtávací políčka k vytvoření šablony kontrolního seznamu. Vytvoříme svatební kontrolní seznam a plánovač rozpočtu. Když plánujeme něco vyrobit nebo koupit, myslíme na několik věcí, jako například:-

Proč to potřebujeme a jaký je účel?

Jak toho můžeme využít?

Jaké jsou výhody svatebního kontrolního seznamu?

Proč to potřebujeme a jaký je účel?

Pro každého je svatba nejdůležitější oslavou života. Abychom oslavili, musíme zorganizovat a spravovat tolik věcí. Někdy kvůli spoustě věcí zapomeneme na pár věcí a abychom se vyhnuli tomuto druhu nepořádku, musíme vytvořit svatební kontrolní seznam.

Jak toho můžeme využít?

Můžeme jej použít podle našeho rozpočtu a zkontrolovat, zda je vše pokryto nebo ne.

Jaké jsou výhody svatebního kontrolního seznamu?

Budeme moci sledovat vše a vše pro správu rozpočtu a na nic nezapomeneme.

K přípravě svatebního kontrolního seznamu potřebujeme seznam položek pro svatební přípravu, příležitost, rozpočet a kontrolní seznam.

  1. Položky a příležitosti:- Níže je uveden seznam hlavních položek a příležitostí:-

  1. Rozpočet a %stáří položek a příležitostí, které musíte utratit: -Níže je uveden seznam rozpočtu

Pokračujme položkami:-

Krok 1:-Pro každou položku musíme definovat dílčí položky, do kterých zahrneme všechny a všechno. Připravili jsme seznam pro každou položku a příležitost:-

Krok 2:-

Před seznam zadejte Odhadovaný rozpočet, Skutečný rozpočet a Kontrolní seznam:-

Například: -Máme seznam oblečení v rozsahu C6: C26.

  • Vložte 3 sloupce: první pro odhadovaný rozpočet, druhý pro skutečné utracené peníze a třetí pro šeky
  • V buňce D6 budeme mít odhadovaný rozpočet, který je propojen s listem 2, kde jsme zmínili odhadovaný rozpočet

  • Skutečný by byl součet skutečného rozsahu = SUM (E7: E25)

  • Zaškrtněte políčka podle následujících kroků:-

Přejděte na kartu Vývojář> Skupina ovládacích prvků> Vložit> Zaškrtávací políčko (ovládací prvek formuláře)

  • Po vložení zaškrtávacího políčka klikněte pravým tlačítkem myši na zaškrtávací políčko

  • Po vložení zaškrtávacího políčka klikněte pravým tlačítkem myši na zaškrtávací políčko, objeví se vyskakovací okno

Jak vytvořit kontrolní seznam?

  • Klikněte na Upravit text a zrušte zaškrtnutí políčka

  • Opět klikněte pravým tlačítkem myši na zaškrtávací políčko myší a ve vyskakovacím okně klikněte na ovládací prvek Formát
  • Zobrazí se dialogové okno Ovládání formátu
  • Na kartě Barva a čáry> Zaškrtněte políčko barvy pro barvu výplně

  • Na kartě Barva a čáry> Zaškrtněte políčko pro barvu

  • Ještě jednou klikněte pravým tlačítkem na zaškrtávací políčka> Ovládání formátu> Ovládání

  • Propojte buňku s buňkou G7. Když zaškrtneme a zrušíme zaškrtnutí políček, propojená buňka se změní na true a false

  • Klikněte na ok.

  • Nyní zkopírujte zaškrtávací políčko v rozsahu a změňte propojenou buňku pro všechna zaškrtávací políčka

  • Podle zaškrtávacích políček vrátíme celkem ne. dokončených kontrolních bodů a počtu věcí, které zbývají

  • Zadejte vzorec pro celkový počet nosníků:- = COUNTA (G7: G25)

  • Zadejte vzorec pro celkový počet dokončených:- = COUNTIF (G7: G25, „True“)

Poznámka: Když zaškrtneme zaškrtávací políčko, propojená buňka se zobrazí true a při odškrtnutí bude výsledek nepravdivý.

  • Chcete -li vrátit nevyřízené číslo dokončená čísla odečteme od celkových čísel

Tato tabulka pomůže sledovat, kolik položek v seznamu čeká na vyřízení.

Nyní umístíme podmíněné formátování na nevyřízenou buňku, pokud je počet čekajících buněk nula, barva buňky by byla zvýrazněna zeleně; v případě větší než nula bude zvýrazněna červenou barvou.

Postupujte podle následujících kroků:-

  • Vyberte buňku Nevyřízených čísel
  • Přejděte na kartu Domů> Podmíněné formátování> Nové pravidlo

  • Zobrazí se nové dialogové okno pravidla formátování> Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat> Zadejte vzorec do pole hodnot formátu> = $ F $ 31 = 0
  • Klikněte na Formát> Zobrazí se dialogové okno Formát buněk> karta Výplň> Vybrat zelenou barvu

  • Klikněte na OK

  • Za druhé, postupujte stejným způsobem
  • Karta Domů> Podmíněné formátování> Zobrazí se dialogové okno Nové pravidlo formátování> Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat> Zadejte vzorec do pole hodnot formátu> = $ F $ 31> 0
  • Klikněte na Formát> Karta Výplň> Zvolte červenou barvu> Klikněte na ok> Klikněte na ok

Poznámka: - Pokud jste na některou položku zapomněli, tato buňka vám pomůže připomenout, že položky v kontrolním seznamu stále čekají.

Nyní uděláme totéž pro každý kontrolní seznam a poté se připraví náš svatební kontrolní seznam.

Klíčové body s sebou:-

  • Po přečtení tohoto článku si budete moci vytvořit vlastní rychlý kontrolní seznam
  • Po vytvoření šablony kontrolního seznamu si můžete vést evidenci rozpočtu kanceláře nebo domova
  • V kontrolním seznamu můžete také sledovat nevyřízené položky

Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku.
Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail