V tomto článku se naučíme Jak konsolidovat seznamy v aplikaci Excel.
Proč konsolidovat?
Kdykoli máme stejný typ dat na různých listech. Stejně jako Přidejte všechna denní množství mléka, kávy a čaje, abyste získali součet všech množství mléka, kávy a čaje. Konsolidovat znamená spojit věci do jednoho. Konsolidujte tedy všechna data pomocí aplikace Consolidate in Excel.
Konsolidujte v Excelu
Vyberte nový list tam, kde potřebujete konsolidovaná data. Poté přejděte na Data> Konsolidovat.
Vyberte agregační funkci> vyberte a přidejte odkaz na všechny údaje> Zaškrtněte horní řádek a levý štítek> Klikněte na Ok.
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde máme produktová data z různých kategorií s tržbami, množstvím a ziskem. Musíme sečíst všechny tržby, množství a zisk za všechny tři listy.
List1:
List2:
List3:
Tyto tabulky jsou pojmenovány jako data1, data2 a data3, jak je jasně vidět z levého horního pole Název. Toto použijte k efektivnímu využití konsolidačních tabulek
Nyní používáme možnost konsolidace. Vložte nový list a přejděte na Data> Konsolidovat.
Zobrazí se dialogové okno Konsolidovat.
Vyberte funkci ze seznamu. Seznam má pro výpočet polí Sum, Count, Average, Max, Min, Stdev, Var. Zde zvolíme funkci SUMA.
V poli Reference vyberte tabulku a kliknutím na Přidat ji sloučte. Pokud používáte pojmenované rozsahy, zadejte data1> Přidat> zadejte data2> Přidat> zadejte data3> Přidat.
Podobně postupně přidávejte všechna data na list1, list2, list3. Zaškrtněte pole v horním řádku, zaškrtněte pole v levém sloupci a zaškrtněte Vytvořit odkaz na zdrojové datové pole.
Nyní kliknutím na Ok získáte celý součet tržeb, množství a zisku na základě sloupce Kategorie.
Toto je úroveň seskupených dat. Podrobný součet přepnete na úroveň 2.
Jak můžete jasně vidět SOUČET hodnot s různými kategoriemi. Není to snadné? Výběr všech údajů podle referencí může být hektický. Stačí tedy pojmenovat tabulku jako data1, data2 a data3, jak je použita v vysvětleném příkladu.
Můžete také použít funkci SUMIF. Funguje s jedním kritériem a hodnotami SUM na základě kritérií. Možnost Konsolidovat však umožňuje uživateli vybrat si z různých agregačních funkcí
Zde jsou všechny poznámky k pozorování pomocí vzorce v aplikaci Excel
Poznámky:
- K pojmenování dat použijte pojmenované rozsahy. Stejně jako dataset1, dataset2, dataset3 a pokračuje.
- Možnost Konsolidovat někdy vyvolá chybu. Výsledek tedy zkontrolujte a znovu proveďte kroky
- Můžete agregovat funkce jako SUM, COUNT, PRŮMĚR, MAX, MIN, PRODUKT, STDEV a VAR. Vyberte libovolnou položku ze seznamu funkcí.
- Pokud nezaškrtneme horní řádek a levý sloupec v možnosti Sloučit, Excel sečte všechny buňky, které mají stejnou pozici. To je důležité pouze v případě, že vybrané odkazy nejsou v pořádku. chceme, aby Excel sečetl buňky, které mají stejné popisky.
Doufám, že tento článek o tom, jak používat … funkci v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Relativní a absolutní reference v aplikaci Excel: Pochopení relativní a absolutní reference v aplikaci Excel je velmi důležité pro efektivní práci v aplikaci Excel. Relativní a absolutní odkazování na buňky a rozsahy.
Vše o rozsahech pojmenovaných v Excelu : rozsahy aplikace Excel, které jsou označeny názvy, lze ve vzorcích aplikace Excel snadno použít. Vše se dozvíte zde.
Jak používat klávesové zkratky pro třídění a filtrování v aplikaci Excel : Použití Ctrl + Shift + L z klávesnice použít třídění a filtr v tabulce v aplikaci Excel.
Proměnný rozsah Excel VBA : Ve všech programovacích jazycích máme specifikátory přístupu k proměnným, které definují, odkud lze k definované proměnné přistupovat. Excel VBA není výjimkou. VBA má také specifikátory rozsahu.
Jak dynamicky aktualizovat rozsah zdrojů dat kontingenční tabulky v aplikaci Excel : K dynamické změně rozsahu zdrojových dat kontingenčních tabulek používáme kontingenční mezipaměti. Těchto několik řádků může dynamicky aktualizovat jakoukoli kontingenční tabulku změnou rozsahu zdrojových dat. Ve VBA používejte objekty kontingenčních tabulek, jak je znázorněno níže.
50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji své úkoly v aplikaci Excel. Tyto zkratky vám pomohou zvýšit efektivitu práce v Excelu.
Oblíbené články:
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.