Na tento tip jsem narazil před lety a pamatuji si, že jsem tím tenkrát byl ohromen (i když nyní je to jen součást mého repertoáru).
Často narazíte na data, kde je ve sloupci pouze jeden záznam (např. Pro datum) a prázdné buňky, které následují, mají stejnou hodnotu jako poslední vyplněná buňka výše. K tomu může dojít u několika sloupců, jak ukazuje připojený soubor, u druhého sloupce použitého pro oddělení. Na tištěné sestavě to může vypadat dobře, ale není to příliš užitečné, pokud chcete data analyzovat pomocí vzorců, jako je SUMIF nebo SUMPRODUCT, nebo pokud chcete v datech nastavit kontingenční tabulku. Jednoduchý způsob vyplnění těchto prázdných buněk, abychom měli souvislá data, je následující:
počínaje kurzorem někde v tabulce dat,
stiskněte F5 (GoTo), poté klikněte na Speciální a poté na Aktuální region;
znovu stiskněte klávesu F5, poté klikněte na Speciální a poté na Mezery;
začněte zadávat vzorec zadáním „=“ (bez uvozovek)
klikněte na buňku bezprostředně nad aktivní buňkou (bílá barva ve zvýrazněném bloku);
poté podržte klávesu CTRL a stiskněte Enter.
Tím se tento vzorec naplní do všech zvýrazněných buněk - úžasné !!
Snad to pomůže.
Pete
EDIT: Jak Marvin zdůraznil níže, pokud hodláte s daty dělat cokoli, co zahrnuje přesouvání řádků (například řazení), měli byste hodnoty opravit pomocí [copy], [paste special | hodnoty | OK], poté stiskněte klávesu [Esc].