V tomto článku se naučíme, jak použít vstupní zprávu pro ověření dat jako komentář buňky v aplikaci Excel.
Scénář:
Ověření dat je nástroj, který slouží k omezení zadání v rozsahu nebo dat, abychom mohli definovat, jaký typ dat by měl být do listu zadán. Vede uživatele k zadání typu možnosti, která je pro váš list nezbytná. Zde je problém, musíme zprávu zadávat opatrně. Přidáme varovnou zprávu, aby uživatel věděl, jaké hodnoty má zadat. Pojďme se dozvědět více o vstupní zprávě o ověření dat v Excelu zde.
Vstupní zpráva pro ověření dat v aplikaci Excel
Přejděte na Data> šipka ověření dat> ověření dat> název nadpisu> vstupní zpráva> klikněte na Ok.
Poznámka: Varovnou zprávu můžete také přizpůsobit ze zprávy s upozorněním na chybu.
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde na buňku použijeme ověření dat, abychom uživateli umožnili zadat libovolnou hodnotu, která je číslem. Níže je snímek, jak používat ověřování dat.
Zde jste si všimli po Select Zvyk z Dovolit seznam metod, který vám umožní použít vzorec v buňce. Kliknutím na Ok žádost podáte.
Zkoušeli jsme zadat textovou hodnotu, když zadáváme textovou hodnotu, vyvolá to chybu „Tato hodnota neodpovídá omezením ověřování dat definovaným pro tuto buňku“.
Nyní jsme zkusili hodnotu čísla v buňce a buňka přijala hodnotu čísla, jak je znázorněno na výše uvedeném obrázku. Můžete také přizpůsobit chybovou zprávu a výstražnou zprávu, aby uživatelé věděli, jaké hodnoty jsou zakázány. Upravte upozornění a zprávu, jak je uvedeno níže.
Zprávu Input Alert zadejte na kartě Input Message, jak je znázorněno na obrázku výše.
Na kartě Upozornění na chyby lze použít zprávu o upozornění na chybu. Nyní kliknutím na OK tyto změny získáte.
Jak vidíte výstrahu Upozornění ve žlutém poli visícím pod buňkou C3. Nyní můžete zkopírovat formát ověření dat do zbytku požadované buňky pomocí Ctrl + D.
Jak vidíte, tyto buňky lze nyní použít pouze k povolení čísel. Nyní se naučte, jak provádět ověřování dat pomocí VBA
Alternativní způsob pomocí VBA
Ve sloupci D máme názvy zemí a v buňce A1 chceme vytvořit rozevírací filtr pro názvy zemí.
Chceme zvýraznit buňku A1 a vytvořit rozevírací seznam se jmény zemí a dát zprávu, aby uživatelé věděli, které položky je třeba zadat do rozsahu.
Postupujte podle níže uvedených kroků a kódu:-
Otevřete stránku VBE a stiskněte klávesu Alt+F11.
Vložte modul a napište kód.
Napište níže uvedený kód:-
| Sub DropDownFilter ()
Dim lastrow As Long lastrow = Pracovní listy ("sheet1"). Buňky (Rows.Count, "D"). End (xlUp) .Row S rozsahem („A1: A10“). Ověření .Add Type: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, Operator: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = True .InCellDropdown = True .InputTitle = "Zpráva" .InputMessage = "Zadejte pouze název země" Rozsah ("A1: A10"). Interior.ColorIndex = 37 Konec s End Sub |
Přidejte kód, jak je uvedeno výše, a stisknutím klávesy f5 na klávesnici povolte změnu na listu.
Nejprve jsme definovali všechny proměnné, poté jsme vytvořili rozsah, který by pomohl vytvořit dynamický rozevírací filtr. Podobně jsme definovali vstupní název a vstupní zprávu. A pak jsme definovali cíl, kde jsme chtěli vytvořit rozevírací seznam, a pak vyplníme buňku barvou.
Pomocí vzorce můžete povolit pouze textovou hodnotu, tj. = ISTEXT (cel_ref). Na řádku vzorců nástroje pro ověření dat můžete použít libovolný vzorec, který vrací hodnotu True nebo False.
Zde jsou všechny pozorovací poznámky týkající se používání vzorce.
Poznámky:
- Pomocí nástroje pro ověření dat omezíte uživatele na zadávání neplatných hodnot, které podmínku nesplňují.
- Nástroj pro ověření dat může pracovat s čísly i textem.
Doufám, že tento článek o tom, jak použít vstupní zprávu pro ověření dat jako komentář buňky v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Ověření dat v Excelu : Ověření dat je nástroj sloužící k omezení uživatelů na ruční zadávání hodnoty do buňky nebo listu v aplikaci Excel. Má seznam možností, ze kterých si můžete vybrat.
Způsob použití funkce Vlookup při ověřování dat : Omezte uživatele na povolení hodnot z vyhledávací tabulky pomocí pole vzorce pro ověření dat v aplikaci Excel. Rámeček vzorce v validaci dat vám umožňuje zvolit typ požadovaného omezení.
Omezte data pomocí ověření dat : Omezit uživatele na povolení dat z daného rozsahu v buňce, která je v Excelu ve formátu data.
Jak dávat varovné zprávy v Ověření dat : Omezte uživatele na přizpůsobení vstupních informací v listu a proveďte vstupní informace chybovými zprávami v rámci ověřování dat v Excelu.
Vytvořte rozevírací seznamy v aplikaci Excel pomocí ověření dat : Omezte uživatele na povolení hodnot z rozevíracího seznamu pomocí možnosti Seznam ověření dat v aplikaci Excel. Pole se seznamem v ověření dat vám umožňuje zvolit typ požadovaného omezení.
Oblíbené články:
50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji své úkoly v aplikaci Excel. Tyto zkratky vám pomohou zvýšit efektivitu práce v Excelu.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.