Jak nastínit číslování indexů v aplikaci Excel

Anonim

V tomto článku se naučíme Jak nastínit číslování indexů v Excelu

Scénář:

Jednoduše řečeno, při práci s hodnotami indexu v datové sadě. Někdy je dána podmínka, tj. Když potřebujeme číslovat a seskupovat číslování indexů podle uvedených podkategorií. Řešení tohoto problému můžete snadno provést pomocí funkcí aplikace Excel, jak je vysvětleno níže.

Jak problém vyřešit?

V tomto článku budeme muset používat funkci COUNTA a funkci IF. Nyní z těchto funkcí vytvoříme vzorec. Zde dostáváme očíslovaný seznam a seznam podkategorií. A musíme vygenerovat seznam

Obecný vzorec:

= COUNTA ($ D $ 4: D4) & "." & IF (D4 "", 1, MID (F3, FIND (".", F3) +1, LEN (F3))+1)

$ D $ 4: D4 - absolutní reference pole

D4 - první buňka

- nerovná se operátorovi

"" - prázdná buňka

Příklad:

Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme tedy tento vzorec otestovat spuštěním na níže uvedeném příkladu.

Zde máme nějaká data čísel a podkategorií v sousedních buňkách a vytvoříme seznam číslování a seskupování pomocí výše vysvětleného vzorce.

Nejprve musíme získat první hodnotu jako 1,1, extrahovat celočíselné číselné hodnoty a poté vrátit sekvenční desetinná čísla na základě podmínek. Nyní použijeme následující vzorec k získání součtu.

Použijte vzorec:

= COUNTA ($ D $ 4: D4) & "." & IF (D4 "", 1, MID (F3, FIND (".", F3) +1, LEN (F3))+1)

Vysvětlení:

  • COUNTA ($ D $ 4: D4) vrací počet hodnot v poli ignorujících prázdné buňky, které budou celočíselnou součástí indexu.
  • Pro desetinnou část bude použita podmínka IF. POKUD je buňka D4, buňka není prázdná, vrátí desetinnou část jako 1, která se spojí s celočíselnou částí a desetinným znakem.
  • Pokud je desetinná část prázdná, zkontroluje předchozí výstupní buňku a extrahuje její hodnotu a přidá k ní 1 pro další výstup.

Zde jsou argumenty funkce uvedeny jako odkazy na pole a odkazy na buňky. Nyní použijte Ctrl + D zkopírujte vzorec z jedné buňky do zbývajících.

Jak vidíte, vzorec vrací hodnotu indexu podle podkategorie.

Zde jsou uvedeny některé pozorovací poznámky.

Poznámky:

  1. Vzorec funguje pouze s čísly a textem
  2. Funkce IF kontroluje začátek každého nového celočíselného indexu.
  3. V seznamu první kategorie musí být prázdné buňky. Aby byla správně uvedena část INteger.
  4. Pole podkategorií mohou být prázdná nebo mohou mít obě čísla nebo text.
  5. Délka pole seznamu musí být stejná jako délka kódu, jinak funkce.

Doufám, že tento článek o tom, jak načrtnout číslování indexů v aplikaci Excel, je vysvětlující. Zde najdete další články o COUNT funkcích. Sdílejte prosím svůj dotaz níže v poli pro komentáře. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail

COUNTIFS s rozsahem dynamických kritérií : Počítejte buňky, které se liší od ostatních hodnot buněk v aplikaci Excel.

COUNTIFS odpovídá dvěma kritériím : Počet buněk odpovídajících dvěma různým kritériím v seznamu v aplikaci Excel.

COUNTIFS S NEBO Pro více kritérií : Pomocí funkce NEBO spočítejte buňky s více kritérii.

Funkce COUNTIFS v aplikaci Excel : Počet buněk závislých na jiných hodnotách buněk.

Jak používat Countif ve VBA v Microsoft Excelu : Počítejte buňky pomocí kódu Visual Basic for Applications.

Jak používat zástupné znaky v aplikaci Excel : Počítejte buňky odpovídající frázím pomocí zástupných znaků v aplikaci Excel

Populární články

50 Zkratka aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji svůj úkol. Těchto 50 klávesových zkratek vám umožní pracovat v Excelu ještě rychleji.

Jak používat tFunkce VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.

Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.

Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.