Kontrola pravopisu se v Excelu používá ke kontrole „Pravopis“, „Výzkum“, „Tezaurus“, „Překlad“ v Excelu 2010.
Tento nástroj umožňuje uživatelům upravovat dokumenty ve více než 50 jazycích.
Možnost Automatické opravy slouží k automatické opravě překlepů a pravopisných chyb. Automatická oprava je nastavena vyhýbáním se seznamem typických překlepů a symbolů, ale můžeme identifikovat seznam, který funkce Automatické opravy používá.
Chcete -li se dostat ke kontrole pravopisu, přejděte na kartu Kontrola a ve skupině Kontrola pravopisu vyberte Pravopis.
Pojďme si porozumět jednoduchým cvičením:-
Máme text v buňce A1 a je tam málo pravopisných chyb. Nyní chceme opravit pravopis v aplikaci Microsoft Excel.
Údaje pro kontrolu pravopisu:-
- Vyberte list, ve kterém chcete opravit pravopisné chyby.
- Chcete -li zkontrolovat pravopis, máte 2 možnosti: přejděte na kartu Kontrola a klikněte na tlačítko pravopisu ve skupině Kontrola pravopisu nebo stiskněte klávesu F7 (funkční klávesa) na klávesnici.
- Excel spustí opravu pravopisných chyb. Kontrola pravopisu z aktivního bodu buňky bude pokračovat až do konce listu.
- Po kliknutí na Pravopis se zobrazí dialogové okno Pravopis: Angličtina (Spojené státy).
- Před opravou nesprávného pravopisu se v dialogovém okně zobrazí návrhové slovo, ze kterého můžete vybrat příslušná slova ze seznamu, jinak jej můžete ignorovat. Pokud jste si jisti, že je pravopis správný a není v tomto nástroji k dispozici, můžete přidat slovo do slovníku pomocí tlačítka Přidat do slovníku.
- Klikněte na tlačítko Změnit vše, po dokončení kontroly pravopisu se zobrazí vyskakovací okno, klikněte na ok.
- To znamená, že všechny chyby hláskování byly nyní opraveny.
Výzkum Kontrola údajů:-
Tato možnost, jako jsou slovníky, encyklopedie a překladatelské služby, se používá k získání potřebných informací. Můžete také vyzkoušet některé online služby pro hlubší průzkum.
Chcete -li tuto funkci použít, přejděte na kartu Kontrola, klikněte na skupinu ve skupině Proofing.
Chcete -li hledat slovo, musíte zadat slovo do pole Hledat a hledat.
Možnost tezauru: - Tato možnost slouží k vyhledání slov s podobným významem v aplikaci Microsoft Excel.
Chcete -li tuto funkci použít, přejděte na kartu Revize, klikněte na tezaurus ve skupině Proofing.
Ukažme si příklad a pochopme, jak můžeme zjistit různá slova stejného významu.
- Přejděte na kartu Recenze, klikněte na tezaurus ve skupině Proofing.
- Zobrazí se okno tezauru.
- Do vyhledávacího pole zadejte slovo.
- Klikněte na ikonu hledání.
- Získáte seznam synonym.
- Vyberte libovolné slovo podle významu věty.
Toto je způsob, jak můžeme použít tezaurus k nalezení vhodného slova pro větu v Microsoft Excel 2010 a 2013.