V tomto článku se naučíme Jak používat funkci ADDRESS v Excelu.
Manipulace s textem v Excelu
Při práci na Excelu jsou někdy některé informace sloučeny do jednoho. Například ID zaměstnance jakéhokoli zaměstnance je jedinečné, ale obsahuje všechny informace, jako je název oddělení, rok připojení a některé iniciály jména. Tyto informace jsou obvykle umístěny pomocí speciálního znaku. Stejně jako když potřebujete najít jména osob použitá ve všech e -mailových ID zaměstnanců. Takže znáte vzor něco jako [email protected]. stačí extrahovat zbývající hodnoty @ v hodnotě.
VLEVO Funkce v Excelu
VLEVO: Vrací zadaný počet znaků počínaje znakem nejvíce vlevo v textovém řetězci.
VLEVO Syntaxe funkce:
| VLEVO (text, [num_chars]) |
text: text, ze kterého se má extrahovat
[num_chars]: počet znaků zleva od textu
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde V tomto příkladu buňka A2 obsahuje kód, jehož prvních 5 znaků je městský kód. K oddělení městského kódu od textu použijeme:
| = VLEVO (A2, 5) |
Funkce tedy vrátí „11005“, jak je znázorněno na obrázku. Zkopírujte vzorec do buněk níže a proveďte totéž pro ostatní kódy.
Tento vzorec je příkaz, který vyhledá a vybere konkrétní text.
Vezměme si příklad, abychom pochopili, jak vybrat prvních 5 znaků z jiné buňky.
Příklad 1: Mám seznam e -mailových adres ve sloupci A. Uživatelské jméno je prvních 5 znaků e -mailových adres.
Chcete-li ze seznamu oddělit prvních 5 znaků, postupujte podle níže uvedených kroků:-
Vyberte buňku B2, napište vzorec
| = VLEVO (A2, 5) |
a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
Funkce vrátí z buňky prvních 5 znaků.
Chcete -li vzorec zkopírovat do všech buněk, vyberte buňku B2, stiskněte klávesy „CTRL + C“ na klávesnici, vyberte rozsah B3 až B6 a stiskněte klávesu „CTRL + V“.
Poznámka: Pokud pro ID e -mailu neexistuje konkrétní počet znaků, můžete použít funkci „Vlevo“ společně s funkcí „Hledat“.
HLEDAT: Funkce SEARCH vrací počáteční pozici textového řetězce, který vyhledává v rámci zadaného textového řetězce.
Syntaxe funkce „HLEDAT“:
| = HLEDAT (find_text, within_text, [start_num]) |
Poznámka: SEARCH rozlišuje v Excelu velká a malá písmena. To znamená, že pokud se „a“ a „A“ liší pro tuto funkci Excelu.
| Pokud nechcete, aby rozlišovala velká a malá písmena, použijte místo VYHLEDÁVÁNÍ FIND. |
Příklad:
Buňka A1 obsahuje text „Bush, George“
= SEARCH (“,”, A1, 1), funkce vrátí 5.
To znamená, že „čárka“ se nachází na 5 pozicích v textovém řetězci, počínaje znakem zcela vlevo.
Chcete-li oddělit jméno ze seznamu pomocí funkce „Vlevo“ a funkce „Hledat“, postupujte podle níže uvedených kroků:-
Vyberte buňku B2, napište vzorec. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
| = VLEVO (A2, HLEDAT („@“, A2) -1). |
Funkce vrátí jméno z ID e -mailu.
Zkopírujte vzorec do všech buněk, stiskněte klávesu „CTRL + C“ na klávesnici, vyberte rozsah B3 až B6 a stiskněte klávesu „CTRL + V
Extrahujte text z řetězce v aplikaci Excel pomocí levé a pravé funkce aplikace Excel
Čištění dat v Excelu je snadné. Zde vysvětlím, jak můžete z buňky extrahovat konkrétní text v aplikaci Excel 2016 a zanechat za sebou odpadky.
Na výše uvedeném obrázku jsou mi poskytnuta data v Excelu. Má to název, Stáří, a pokud osoba má nějaké pojištění nebo žádné (ano/ne). Chcete -li tato data použít, potřebuji extrahovat data v různých sloupcích. Každý sloupec by měl obsahovat pouze jeden druh hodnoty. Jakmile to bude hotové, můžeme v Excelu vytvářet kontingenční zprávy, které nám o datech řeknou lépe. Začněme tedy.
Funkce Excel RIGHT k extrahování dat zprava od textu
Začněme tím nejjednodušším. V tomto příkladu máme „Má pojištění?“ data na konci řetězce. A to je pouze jeden znak (Y nebo N). K extrahování těchto dat použijeme PRAVÝ vzorec, který Excel poskytuje. Funkce VPRAVO je k dispozici v Excelu 2016, Excelu 2013, Excelu 2010 a starších verzích Excelu.
PRAVÁ funkce v Excelu přebírá pouze dva argumenty. Nejprve TEXT a za druhé POČET ZNAKŮ, které chcete v Excelu extrahovat zprava.
Obecný vzorec:
| = PRÁVO (text, počet_znaků) |
Tady máme své text v buňce B3 a počet znaků, které chceme extrahovat, je 1. Napište tento vzorec v buňce v Excelu D3 nebo kdekoli chcete mít tato data.
| = PRÁVO (B3,1) |
Výsledek získáte v buňce D3. stačí zkopírovat nebo přetáhnout dolů tento vzorec v níže uvedených buňkách.
Funkce LEFT v Excelu k extrahování dat z levé části textu
Pojďme nyní k našemu věku. Než vysvětlím, ukážu vám vzorec. Zkopírujte tento vzorec do požadovaných buněk.
| = VLEVO (VPRAVO (B3,4),2) |
Ve výše uvedeném vzorci jsme zkombinovali funkce VLEVO a VPRAVO, abychom získali konkrétní text z řetězce. Takhle to vypadá.
Pojďme nyní porozumět tomuto maličkému vzorci.
Každá funkce funguje od vnitřku k vnějšku. Začněme tedy:
SPRÁVNĚ (B3,4): Jednoduše extrahuje 4 znaky z daného textu. To nám dává 30_Y. Proč 4? Protože víme, že věk je pouze jednou ze dvou postav a máme 1 „_“ a 1 Y nebo N.
VLEVO (VPRAVO (B3,4), 2): Nyní máme text, který začíná věkem, který má 2 znaky. Zde přichází do činnosti funkce DOLEVA. Trvá to SPRÁVNĚ (B3,4) jako textový argument a extrahuje z toho 2 znaky. To nám dává 30 pro první buňku. Zkopírujte vzorec do níže uvedených buněk a získáte zbytek dat, jak je znázorněno na obrázku výše.
Obecný vzorec pro VLEVO:
| = VLEVO (text, Počet_ znaků) |
Stejně jako funkce RIGHT v aplikaci Excel, funkce LEFT v aplikaci Excel má také dva stejné argumenty. Pouze extrahuje data z levé části poskytnutého řetězce.
Funkce LEFT a Right Excel k extrahování neznámé délky textu z řetězce
Stačí vložit tento vzorec do požadovaných buněk a extrahovat název z textu v aplikaci Excel.
| = VLEVO (B3, LEN (B3)-5) |
Ve výše uvedených příkladech jsme znali přesný počet textů, které je třeba z daného textu extrahovat. Ale teď nevíme, jak dlouhé je jméno. Co lze udělat?
Víme, že za jménem následuje přesných 5 znaků. 1 pro mezeru, 2 pro věk, 1 pro podtržítko „_“ a jedno pro Y.
Pokud můžeme získat veškerý počet textů a odečíst od toho 5, pak budeme mít přesný počet textů pro jméno.
Pro zjištění délky textu v Excelu můžeme použít funkci LEN. Funkce LEN v Excelu vrací počet zapojených znaků.
Syntax:
| = LEN (text) |
Tak LEN (B3) vrací 20.
LEN (B3) -5 vrací 15. A toto je délka jména v buňce B3
Nakonec VLEVO (B3, LEN (B3) -5) nám dává Georgina Schalk jako výsledek. Když zkopírujete vzorec do níže uvedených buněk, získáte všechna jména.
Nyní můžete připravovat sestavy na základě extrahovaných dat pomocí kontingenčních tabulek. Říká nám, že polovina našich subjektů má pojištění a druhá polovina ne.
LEFT and RIGHT FUNCTION of excel je velmi výkonná a užitečná pro čištění dat. V kombinaci s funkcí LEN, funkcí FIND a funkcí SUBSTITUTE v aplikaci Excel mohou extrahovat jakýkoli podřetězec v řetězci v aplikaci Excel.
Video: Jak používat funkci DOLEVA v aplikaci Microsoft Excel
Podívejte se na kroky v tomto krátkém videu a písemné pokyny jsou nad videem
Zde jsou všechny poznámky k pozorování pomocí funkce LEFT v aplikaci Excel
Poznámky:
- Funkce vždy vrací textové hodnoty, pokud tedy použijete pro čísla funkci DOLEVA. Převeďte čísla v textu na formát čísel.
- Data jsou uložena jako 5místné číslo. Pokud je tedy jako datum uvedena hodnota data. Poté funkce vrátí hodnotu z tohoto čísla, nikoli z data.
Doufám, že tento článek o tom, jak používat funkci DOLEVA v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Jak používat PRAVOU funkci v Excelu : Extrahujte text z PRÁVA textu stejně jako levá funkce vysvětlená výše v Excelu. Naučte se správnou syntaxi a použití funkce na příkladu
Jak používat funkci MID v aplikaci Excel : Extrahujte text ze středu textu stejně jako funkce vlevo nebo vpravo v aplikaci Excel. Naučte se syntaxi a použití funkcí MID na příkladu
Jak používat funkci NAJÍT v Excelu : najděte známý text v dané buňce a vraťte pozici známého textu jako použití funkce vysvětlené výše v Excelu. Naučte se syntaxi a použití funkce NAJÍT na příkladu
Jak používat funkci HLEDAT v Excelu : vyhledejte známý text v dané buňce a vraťte pozici známého textu jako použití funkce vysvětlené výše v Excelu. Naučte se syntaxi a použití funkce SEARCh na příkladu
Extrahujte text z řetězce v aplikaci Excel pomocí levé a pravé funkce aplikace Excel
Jak používat funkci TRIM v Excelu: Funkce TRIM se používá k oříznutí řetězců a vyčištění všech koncových nebo úvodních mezer od řetězce. To nám hodně pomáhá v procesu čištění dat.
Jak používat funkci CLEAN v Excelu: Funkce Clean se používá k vyčištění netisknutelných znaků z řetězce. Tato funkce se většinou používá s funkcí TRIM k vyčištění importovaných cizích dat.
Nahradit text od konce řetězce počínaje od proměnné polohy: K nahrazení textu z konce řetězce používáme funkci VYMĚNIT. Funkce REPLACE používá k nahrazení pozici textu v řetězci.
Jak zkontrolovat, zda buňka obsahuje jeden z mnoha textů v aplikaci Excel: Abychom zjistili, zda řetězec obsahuje některý z více textů, použijeme tento vzorec. Pomocí funkce SUMA sečteme všechny shody a poté provedeme logiku, abychom zkontrolovali, zda řetězec obsahuje některý z více řetězců.
Počítejte buňky, které obsahují konkrétní text: Jednoduchá funkce COUNTIF udělá kouzlo. Pro počítání počtu více buněk, které obsahují daný řetězec, používáme zástupný operátor s funkcí COUNTIF.
Funkce Excel REPLACE vs SUBSTITUTE: Funkce REPLACE a SUBSTITUTE jsou nejvíce nepochopenými funkcemi. K nalezení a nahrazení daného textu používáme funkci SUBSTITUTE. Kde se REPLACE používá k nahrazení řady znaků v řetězci…
Oblíbené články:
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.