V tomto článku se naučíme Jak zobrazit horní/dolní N položek v aplikaci Excel.
Scénář:
Kontingenční tabulka je nejoblíbenějším nástrojem pro výpočet, analýzu a shrnutí celých dat. Ale tady je problém extrahovat top 10 nebo bottom 10 položek. Například získání 10 nejlepších prodejců, kteří prodali nejvíce produktů, nebo seznámení s 10 nejnižšími prodejci, kteří prodali nejméně produktů ve společnosti. Nebo to může být nalezení top 10 zákazníků, kteří si koupili nejvíce produktů. Pro tyto druhy problémů používáme kontingenční tabulku a její pole popisků řádků.
Kontingenční tabulka v Excelu
Vytvořte kontingenční tabulku
Vyberte data s popisky (názvy sloupců)> karta Vložit> kontingenční tabulka> vybrat stejný list nebo nový list> klikněte na OK
Top 10 položek
V kontingenční tabulce
Vyberte možnost označení řádku> Filtry hodnot> Top 10
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde máme několik produktů a jejich množství prodaných z obchodu. Nyní musíme získat 10 nejprodávanějších produktů.
Následuj kroky
Nejprve pro data vytvoříme kontingenční tabulku. Vyberte data se štítky (A1: B25)> Přejít na kartu Vložit> Vybrat kontingenční tabulku> Vybrat stejný list nebo nový list> Klikněte na OK
Položky přesuňte do řádků a součet množství k hodnotám
Tabulku získáte podle obrázku níže
Jak vidíte všechny produkty. Tato kontingenční tabulka má 11 řádků, což znamená 11 položek, ale potřebujeme pouze 10 nejlepších položek. Chcete -li získat požadovaný počet položek na základě součtu množství.
Nyní vyberte rozevírací seznam v buňce Popisky řádků a vyberte Filtry hodnot> Top 10
Poté seřaďte položky sestupně na základě prodaného součtu množství. Vaše tabulka bude taková, jak je uvedeno níže.
Jak nyní vidíte, dostali jsme pouze 10 položek s nejprodávanějšími produkty z obchodu. Nyní se naučíme, jak získat spodních 10 hodnot v kontingenční tabulce
Dole 10 položek
V kontingenční tabulce
Vyberte možnost označení řádku> Filtry hodnot> Dolní 10
Seřadit položky vzestupně na základě součtu množství
Zde jsou všechny poznámky k pozorování pomocí vzorce v aplikaci Excel
Poznámky:
- Vyberte data s názvy sloupců nebo řekněme štítky.
- Seřaďte data po filtrování, což usnadňuje jejich čtení.
Doufám, že tento článek o tom, jak zobrazit horní/dolní N položek v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Kontingenční tabulky aplikace Excel : Kontingenční tabulky jsou jedním z nejmocnějších nástrojů a ten, kdo zná všechny funkce kontingenčních tabulek, může exponenciálně zvýšit jeho produktivitu. V tomto článku se podrobně dozvíme vše o kontingenčních tabulkách.
Jak používat dynamickou kontingenční tabulku v aplikaci Excel : K vytvoření dynamické kontingenční tabulky používáme pojmenované rozsahy a tabulky v Excelu. Ale to není vše. Dynamická kontingenční tabulka sníží práci s údržbou dat a bude považovat všechna nově přidaná data za zdrojová data.
Jak aktualizovat kontingenční grafy : Pro aktualizaci kontingenční tabulky máme na pásu karet jednoduché tlačítko pro aktualizaci kontingenční tabulky. Nebo můžete na kontingenční tabulku kliknout pravým tlačítkem. Zde je návod, jak to udělat.
Podmíněné formátování pro kontingenční tabulku : Podmíněné formátování v kontingenčních tabulkách je stejné jako podmíněné formátování u normálních dat. Při konvertování kontingenčních tabulek podmíněného formátování ale musíte být opatrní, protože data se dynamicky mění.
Jak získat mezisoučet seskupený podle data pomocí funkce GETPIVOTDATA v aplikaci Excel : Jedná se o speciální funkci, která se speciálně používá pro práci s daty z kontingenčních tabulek. Používá se k načítání hodnot z kontingenčních tabulek pomocí záhlaví sloupců a řádků tabulky.
Oblíbené články:
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.