Jak porovnávat text v aplikaci Microsoft Excel

Anonim

V tomto článku se zaměříme na to, jak porovnat řetězce dvou buněk v aplikaci Excel, abychom zjistili jedinečné položky z obou sloupců. Mnohokrát pracujeme s tisíci řádky dat v aplikaci Excel a ocitli jsme se zaseknutí, když se pokoušíme ručně porovnat dva seznamy dat. K záchraně použijeme podmíněné formátování pomocí vzorce COUNTIF a také jednoduché triky.

Otázka: Chtěl bych porovnat dva sloupce dat a zvýraznit jedinečné hodnoty z každého sloupce.

Tento příklad popisuje, jak porovnat dva seznamy pomocí podmíněného formátování. Můžete mít například šest nejlepších seznamů týmů IPL.

Následuje snímek ukázkových dat:

Chcete -li porovnat seznam dvou sloupců, budeme postupovat podle následujících kroků:

  • Nejprve vyberte rozsah A1: A6 a pojmenujte jej jako „FirstList“, vyberte rozsah B1: B6 a pojmenujte jej jako „SecondList“

  • Dále vyberte rozsah A1: A6, tj. „FirstList“
  • Stiskněte klávesové zkratky „Alt + O + D“
  • Případně na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování

  • Klikněte na Nové pravidlo

  • Vyberte „Pomocí vzorce určit, které buňky chcete formátovat“

  • Zadejte vzorec = COUNTIF (SecondList, A1) = 0

  • Klikněte na Formát> vyberte požadovanou barvu

  • Klikněte na ok

  • Zaškrtněte políčko „Zastavit, pokud je to pravda“ a poté klikněte na tlačítko ok
  • Výsledkem bude následující

Dillí Daredevils a Royal Challengers Bangalore tedy nejsou na druhém seznamu.

  • Abychom zvýraznili týmy v SecondList, které nejsou v FirstList, použijeme vzorec
  • = COUNTIF (první seznam, B1) = 0

  • Zde vzorec COUNTIF „= COUNTIF (SecondList, A1“ počítá počet týmů v druhém seznamu, které se rovnají týmu v buňce A1
  • Pokud COUNTIF (SecondList, A1) = 0, pak tým v buňce A1 není uveden ve druhém seznamu
  • Podmíněné formátování nakonec zvýrazní jedinečný název týmu, který není uveden ve druhém seznamu

Druhý způsob porovnání seznamů

  • Vytvoříme kopii listu 1 a vymažeme všechna pravidla podmíněného formátování
  • Na kartě Domů vyberte Podmíněné formátování a klikněte na Duplicitní hodnoty

  • Vyberte možnost Unikátní

Závěr: Různé sady dat můžeme denně porovnávat pomocí podmíněného formátování v Excelu.

Další příklad naleznete v níže uvedeném odkazu:

Jak porovnat dva sloupce pomocí podmíněného formátování

Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku.
Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail