Excel třídí data podle konkrétních pravidel pořadí řazení. Údaje o čísle můžeme řadit podle vzestupného a sestupného pořadí. A můžeme také třídit text podle abecedy A až Z a Z až Ain Microsoft Excel 2010.
Tato možnost je k dispozici na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat.
Při třídění dat se musíme postarat o několik věcí.
Struktura seznamu:-
- Seznam by měl mít pouze jeden řádek záhlaví.
- Nenechávejte žádné prázdné buňky v žádné buňce řádku záhlaví.
- Nenechávejte v datové oblasti prázdné řádky.
Výběr rozsahů
Před řazením nevybírejte sloupec ani řádek v Seznamu; místo toho vyberte pouze jednu buňku. Kliknutím na ikonu Seřadit automaticky seřadí celý seznam a data se seřadí podle pole vybrané buňky.
Vzorce
Buďte opatrní při třídění dat, pokud jsou v buňkách vzorce. Třídění dat spojených pomocí vzorců s jinými buňkami nebo s buňkami v jiných listech by mohlo zkreslit výpočty. Při třídění seznamu obsahujícího propojené vzorce a definované názvy (které jsou ve výchozím nastavení definovány s absolutními odkazy) nebo se vzorci, které mají absolutní odkazy, buďte opatrní.
Před tříděním dat:-
Po třídění dat:-
Vložení sloupce sekvence k obnovení původního pořadí
Před seřazením dat (nepoužívejte vzorec) vložte do Seznamu dat další sloupec se vzestupnými čísly (tj. 1, 2, 3 atd.). Pokud seznam obsahuje sloupec s po sobě jdoucími daty, použijte tento sloupec jako první sloupec řazení.