Počítání počtu jedinečných záznamů v zadaném rozsahu v aplikaci Microsoft Excel

Anonim

V tomto článku se naučíme, jak počítat jedinečné položky v zadaném rozsahu. K získání jedinečných hodnot používáme funkci „SUMPRODUCT“ spolu s funkcí „COUNTIF“ v aplikaci Microsoft Excel.

SUMPRODUKT: Tato funkce se používá pro sčítání všech čísel v rozsahu buněk.

Syntaxe vzorce SUMPRODUCT:- = SUMPRODUCT (pole1, [pole2], …)

Pojďme jednoduchým cvičením pochopit, jak můžeme použít funkci SUMPRODUCT s více kritérii.

Máme tabulku v rozsahu „A2 až C16“, která obsahuje údaje o skóre agentů. Sloupec A obsahuje datum, jméno agentů ve sloupci B a sloupec C obsahuje skóre. Nyní musíme vypočítat celkové skóre agenta 4 v buňce C18. Podívejme se, jak můžeme k získání této hodnoty použít funkci SUMPRODUCT.

  • Vyberte buňku C18 a napište do ní vzorec.
  • = SUMPRODUKT ((B2: B16 = B18)*(C2: C16))
  • Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
  • Funkce vrátí hodnotu skóre agenta 4.

COUNTIF:- Tato funkce se používá k počítání duplicity textu nebo čísel v rozsahu.

Syntaxe COUNTIF:- = COUNTIF (rozsah, kritéria)

Chcete-li počítat buňky, které jsou duplicitní v rozsahu, postupujte podle níže uvedených kroků:-

  • Vyberte buňku E2 a napište vzorec.
  • = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 13, B2)
  • Stiskněte Enter.
  • Funkce vrátí 2, což znamená, že se Aaron ve sloupci Jméno studenta dvakrát opakuje.
  • Zkopírujte stejný vzorec stisknutím klávesy Ctrl+C a vložte do rozsahu E3: E13 stisknutím klávesy Ctrl+V.

Vezměme si příklad, abychom pochopili, jak můžeme počítat jedinečné číslo v rozsahu v aplikaci Microsoft Excel.

Máme data v rozsahu A2: C11, kde sloupec A obsahuje seznam agentů, sloupec B obsahuje město a sloupec C obsahuje prodejní množství.

Pokud v těchto datech chceme spočítat počet unikátních záznamů v zadaném rozsahu, musíme postupovat podle níže uvedených kroků:-

  • Vyberte buňku D2.
  • Zadejte vzorec do buňky = SUMPRODUCT ((1/COUNTIF (A1: C11, A1: C11 & "")))
  • Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
  • Funkce vrátí 28, což znamená, že 28 záznamů je unikátních z 33 záznamů.

To je všechno o tom, jak můžeme počítat jedinečné položky a vyhnout se tak duplikátům v rozsahu v aplikaci Microsoft Excel 2010 a 2013.