Jak sledovat chyby ve výsledcích vzorců v aplikaci Excel

Anonim

V tomto článku se naučíme Jak sledovat chyby ve výsledcích vzorců v Excelu.

Scénář:

Kdykoli pracujeme na nějakém nástroji, při práci s výpočty se běžně vyskytují chyby. V Excelu je to stejné, ale zde je pravděpodobnější najít zdroj chyby. Chybu můžete snadno opravit, pokud závisí na pevně zakódovaných hodnotách nebo 1 nebo dvou referencích, ale je velmi obtížné, když vzorec závisí na nepřímé sérii odkazů. Může se stát, že vzorec zobrazující chybu neobsahuje samotnou chybu, ale odkazy, na kterých závisí, ano. To znamená, že můžete tuto chybu vyřešit spolu se všemi souvisejícími chybami.

K vysledování chyb poskytuje Excel nástroj na sledování chyb. Je to na kartě vzorců na pásu karet, ve skupině auditování vzorců, v části Kontrola chyb. Pojďme se naučit, jak vyhledat možnost chyby trasování

Chyba trasování v aplikaci Excel

Chcete -li v aplikaci Excel vyhledat možnost Trasovat chyby, postupujte podle pokynů.

Přejděte na Vzorce> Kontrola chyb> Chyba trasování.

To zobrazí referenční strukturu na listu pomocí barevných čar.

Příklad:

Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde musíme najít zdroj chyby v daném vzorci. Abych vám ukázal, jak používat trasování chyb v Excelu, připravil jsem jednoduchý příklad v Excelu. Tady mám sérii. V buňce C2 máme celkem řadu.

V buňce C8 mám průměr sérií. Jak vidíme, průměrná buňka ukazuje chybu #N/A. Zde to můžete provést ručně, ale pokud byl tento list dostatečně velký, abyste neviděli všechny předchozí buňky najednou, mohl by to být úžasný úkol. S trasováním chyb je to jednoduché. Podívejme se, jak to funguje

  • Vyberte chybu obsahující buňku, kterou chcete trasovat. Zde vybírám celkem řadu C8.
  • Nyní jít do? karta vzorce? Vzorec auditování? Chyba při kontrole rozevíracího seznamu? Chyby trasování.

Tyto červené čáry ukazují, odkud pochází chyba. Zde C8 dostává svou chybu z C2 a C2 z B5. Pokud tedy vyřešíme chybu B5, můžeme všechny ostatní chyby vyřešit. Pokud do B5 napíšeme 0, všechny chyby zmizí. Červené šipky zmodrají.

Takto tedy používáte trasování chyb. Nyní si možná říkáte, co se stane, když chybu způsobí nějaká buňka v jiném listu. Pojďme to zkusit.

Zde v buňce B5 jsem uvedl odkaz na buňku A2 z listu2 a obsahuje chybu #DIV/0. Nyní vyberte průměrnou buňku A2 a proveďte stejné trasování chyb.

Na výše uvedeném obrázku můžete vidět chybu rozdělení pocházející z ikony listu. Pokud dvakrát kliknete na konec této šipky, otevře se dialogové okno Přejít na s odkazem na buňku způsobující chybu. Klikněte na tento odkaz a stiskněte ok. Budete přesměrováni na buňku způsobující chybu. Vyřešte to a přesuňte se do jiného.

Důležité: Pokud je chyba způsobena referencí jiného sešitu, trasování chyb v Excelu nebude fungovat. Funguje pouze pro jeden sešit.

Odstranit šipky trasování chyb

Při sledování chyby se zobrazí chybové šipky. Nyní CTRL+Z tyto šipky nepustí, i když jste chybu vyřešili. Chcete -li se těchto šipek zbavit, klikněte na šipku odebrat ve skupině auditování vzorců. Všechny chyby okamžitě zmizí.

Zde jsou všechny poznámky k pozorování pomocí vzorce v aplikaci Excel
Poznámky:

  1. Chyby jsou součástí Excelu, který pomáhá naučit se, co pomocí Excelu nedělat.
  2. Rozdílný typ chyby označuje různé problémy.

Doufám, že tento článek o tom, jak sledovat chyby ve výsledcích vzorců v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.

PROČ #HODNOTA! Došlo k chybě a jak ji opravit v aplikaci Excel : Zjistěte nepodporovanou proměnnou ve vzorci pomocí #HODNOTY! Chyba. Naučte se řešit různé #HODNOTY! Chyba v Excelu.

Jak opravit #ČÍSLO! Chyba : Zjistěte nepovolené číslo pomocí některých funkcí, jako je funkce SQRT, pomocí #ČÍSLO! Chyba. Vyřešte tuto chybu pomocí funkce ISERROR a získejte v Excelu čitelnější data.

Proč #NAME? dojít a jak opravit #NAME? Chyba : Zjistit ve vzorci nepodporované nebo nerozpoznané klíčové slovo pomocí #NAME? Chyba. Přečtěte si, jak vyřešit různé #NAME? Chyba v Excelu.

Proč #DIV/0! dojít a jak opravit #DIV/0! Chyba : Zjistěte matematické chyby jako dělení nulou ve vzorci pomocí #DIV/0! Chyba. Naučte se řešit různé #DIV/0! Chyba v Excelu.

Proč se vyskytuje #N/A a jak opravit #N/A chybu : Zjistěte nedostupnost hodnoty v datové sadě pomocí vzorce pomocí chyby #N/A. Vyřešte tuto chybu pomocí funkcí IFERROR nebo IFNA, abyste získali v Excelu čitelnější data.

Oblíbené články:

50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji své úkoly v aplikaci Excel. Tyto zkratky vám pomohou zvýšit efektivitu práce v Excelu.

Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.

Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.

Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.

Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.