V tomto článku se naučíme Jak aplikovat barvy na horní/dolní hodnoty v seznamu v aplikaci Excel.
Scénář:
Podmíněné formátování se používá ke zvýraznění dat na základě některých kritérií. Bylo by obtížné vidět různé trendy jen pro zkoumání listu aplikace Excel. Podmíněné formátování poskytuje způsob, jak vizualizovat data a usnadnit pochopení listů. Umožňuje vám použít formátovací základ na hodnoty buněk, jako jsou barvy, ikony a datové pruhy.
Podmíněné formátování v Excelu vám poskytuje vestavěnou formulaci, jako jsou pravidla pro zvýraznění buněk nebo pravidla pro horní/dolní část. Ty vám pomohou dosáhnout formulace pomocí jednoduchých kroků.
Podmíněné formátování v Excelu
Chcete -li vybarvit horní/dolní hodnoty v celém seznamu:
- Vyberte buňku v Seznamu a stisknutím Ctrl+Shift+* nebo stisknutím Ctrl+A vyberte Seznam.
- Vyberte Domů -> Podmíněné formátování (ve skupině stylů) -> Pravidla nahoře/dole -> Prvních N položek.
- V buňkách formátu, které se řadí na začátek vyberte číslo, v rozevíracím seznamu vyberte formátování a klikněte na OK.
- Zopakujte výše uvedené kroky a naformátujte spodní N čísla.
Jak vybarvit horní/dolní hodnoty ve sloupci:
Vyberte sloupec v seznamu. A Chcete -li vybarvit řádky, kde jsou maximální/minimální hodnoty, v konkrétním sloupci:
- Vyberte buňku v seznamu a stiskněte Ctrl + Shift + * nebo stiskněte Ctrl + A.
- Vyberte Domů -> Podmíněné formátování (ve skupině stylů) -> Nové pravidlo.
- Vyberte Použít vzorec k určení, které buňky chcete formátovat.
- Do hodnot formátu, kde platí tento vzorec, vložte vzorec = MAX ($ F: $ F) = $ F1, klikněte na tlačítko Formát, vyberte kartu Výplň, vyberte barvu a klikněte na OK.
- Přidejte nové pravidlo při změně vzorce pro výpočet minimálního počtu,
= MIN ($ F: $ F) = $ F1.
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu.
Zvýrazněte 3 nejlepší hodnoty v seznamu
Zde V rozsahu A2: C7 mám vzorec = RANDBETWEEN (10 100). Tento vzorec generuje náhodné číslo mezi 10 a 100 v každé buňce, kdykoli je v souboru provedena změna. Chci zdůraznit tři nejlepší čísla v tomto rozsahu.
Chcete -li zvýraznit tři nejlepší hodnoty v aplikaci Excel, postupujte takto:
- Vyberte rozsah.
- Jít domů ? Podmíněné formátování ? Nové pravidlo.
- Zde vyberte „formátovat pouze nejvyšší nebo nejnižší hodnotu“
- V rozevíracím seznamu vyberte Nahoře.
- Do pole hodnoty napište 3.
- Vyberte formátování buňky pro 3 nejlepší hodnoty. Vybral jsem zelenou výplň.
- Hit Ok. Hotovo. Nyní budou tři nejlepší hodnoty v tomto rozsahu dynamicky zvýrazněny zelenou výplní.
To je snadné. Není to tak?
Zvýrazněte 3 nejnižší hodnoty v sadě dat
V rozsahu A2: C7 mám vzorec = RANDBETWEEN (10 100). Tento vzorec generuje náhodné číslo mezi 10 a 100 v každé buňce, kdykoli je v souboru provedena změna. Chci zvýraznit nejmenší 3 čísla v tomto rozsahu.
Chcete -li v Excelu zvýraznit nejmenší tři hodnoty, postupujte takto:
- Vyberte rozsah.
- Jít domů ? Podmíněné formátování ? Nové pravidlo.
- Zde vyberte „formátovat pouze nejvyšší nebo nejnižší hodnotu“
- V rozevíracím seznamu vyberte spodní část.
- Do pole Hodnota napište 3.
- Vyberte formátování buňky pro dolní 3 hodnoty. Vybral jsem červenou výplň.
- Hit Ok. Hotovo. Nyní budou spodní tři hodnoty v tomto rozsahu dynamicky zvýrazněny červenou výplní.
Bylo to snadné.
Doufám, že tento článek o tom, jak aplikovat barvy na horní/dolní hodnoty v seznamu v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Vyhledejte číslo částečné shody z dat v Excelu : najděte odpovídající řetězec hodnot buněk pomocí vzorce v aplikaci Excel
Jak zvýraznit buňky, které obsahují konkrétní text v Excelu : Zvýrazněte buňky na základě vzorce a najděte konkrétní textovou hodnotu v buňce v aplikaci Excel.
Podmíněné formátování na základě jiné hodnoty buňky v Excelu : formátujte buňky v aplikaci Excel na základě stavu jiné buňky pomocí určitých kritérií.
Funkce IF a podmíněné formátování v aplikaci Excel : Jak používat podmínku IF v podmíněném formátování pomocí vzorce v Excelu.
Proveďte podmíněné formátování pomocí vzorce 2016 : Naučte se všechny výchozí funkce podmíněného formátování v Excelu
Podmíněné formátování pomocí VBA v Microsoft Excelu : Zvýrazněte buňky ve VBA na základě kódu v aplikaci Excel.
Oblíbené články:
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.