V jakémkoli oddělení jakékoli organizace hraje Excel nedílnou součást správy dat, analýzy, reprezentace atd. Ať už je to vlastník MNC nebo úředník, každý podnikový člověk dostane potřebu používat tabulku. Ale bez funkcí a vzorců aplikace Excel je práce na nástroji únavná a dráždivá. Jak? Právě o tom budeme v tomto článku diskutovat.
Proč byste se měli naučit funkce a vzorce aplikace Excel?
1: Jednoduché výpočty:
Řekněme, že potřebujete vypočítat standardní odchylku datové sady. Pro standardní odchylku musíte nejprve vypočítat rozptyl dat. Pro odchylku musíte získat průměr dat a mnoho dalších věcí. Pak je musíte dát do vzorce standardní odchylky.
Ale v aplikaci Excel můžete vypočítat standardní odchylku dat pouhou jednoduchou funkcí STDEV.P. Podobně, pokud chcete získat průměr dat, použijte funkci PRŮMĚR, pro součet hodnot použijte SUM.
V Excelu existuje více než 470 funkcí v kategoriích matematických, statistických, logických, vyhledávacích funkcí atd. Excel má funkci pro každý druh výpočtu. Pokud tomu tak není, použijeme vzorce aplikace Excel. A tím se dostáváme k dalšímu bodu.
2: Vzorce aplikace Excel pro zjednodušení složitých výpočtů:
Naše problémy v Excelu většinou nelze vyřešit pomocí jediné funkce. V takovém případě používáme k dokončení práce kombinaci funkcí. Například extrahování textu z řetězce, získání poslední hodnoty ze seznamu atd.
3: Dokončete práci rychleji:
Vytváření zpráv v aplikaci Excel bez použití vzorců může pokaždé trvat hodiny. Pomocí excelské funkce a vzorců můžete dělat svou práci rychleji. To vám umožní dokončit práci rychleji a zbude vám spousta času pro sebe.
4: Automatizujte opakující se úkol:
Řekněme, že svým kolegům a šéfům budete každý den posílat zprávy o prodeji. Pokud nevíte o vzorcích a funkcích Excelu, strávíte hodiny každý den vytvářením stejné sestavy. Pokud ale používáte vzorce aplikace Excel, můžete nastavit vzorce pro výpočet sestavy za vás. Budete muset pouze aktualizovat záznamy na zdrojová data.
5: Získáte práci:
Jak jsem řekl, téměř každá organizace používá ke správě každodenních dat tabulkové aplikace, jako je Excel. Proto najdete ve většině popisů práce jako zásadní dovednosti MS Excel a vzorce jako VLOOKUP, COUNTIF, IF atd. A tyto funkce jsou docela snadno použitelné, ale kriticky užitečné při práci. Procvičte si tedy hlavní funkce Excelu a nechte se zaměstnat.
6: Design Impressive Dashboards:
Bez vzorců aplikace Excel není možné vytvářet dynamické interaktivní řídicí panely v tabulkách aplikace Excel. A management miluje dashboardy. Pomocí aplikace Excel Formula můžete vytvářet řídicí panely, které vám pomohou zhroutit zdroj dat a vytvořit více sestav a grafů na jedné obrazovce.
7: Umožňuje vizualizovat data:
Vzorce Excelu vám umožňují vytvářet ohromující grafy, které shrnují data do jednoho obrázku. Bez vzorců bude obtížné vytvářet takové pokročilé grafy. Pokud chcete na grafech Excelu zvýraznit maximální a minimální hodnoty, budete potřebovat znát základy funkce Excelu.
8: Pracujte rychleji se zkratkami aplikace Excel:
Zkratky aplikace Excel fungují fantasticky a zvyšují vaši rychlost práce exponenciálně. Zde se můžete dozvědět o 50 důležitých zkratkách aplikace Excel.
9: Buďte výjimeční na pracovišti:
Navzdory užitečnosti a snadnosti ne každý umí funkce Excelu. Ve skutečnosti většina lidí nevyvíjí úsilí. Ale věřte mi, stojí to za tu námahu. Pokud jste dobří ve vzorcích Excelu, můžete být mezi svými kolegy výjimeční. Budete schopni vyřešit problémy během několika minut, které budou ostatním trvat hodiny.
Závěrem je, že vzorce aplikace Excel vám umožňují dělat více a šetřit čas pro sebe. Nezáleží na tom, zda jste manažer nebo čerstvější, pokud znáte vzorce a funkce Excelu, můžete exponenciálně zvýšit svou produktivitu. Pokud tak neučiníte, nemusíte svou práci dokončit včas. Takže ano, funkce Excelu jsou skvělé nástroje a zaslouží si osvojení.
Tady v Exceltipu se snažíme lidem pomoci naučit se funkce Excelu, vzorce, techniky prostřednictvím malých vysvětlujících blogů. Probrali jsme přes 3000 témat. A pokud máte nějaké pochybnosti a uvedete je v sekci komentáře níže, často na ně odpovídáme.
Funkce, se kterými byste měli začít:
Jak používat funkci Excel VLOOKUP| Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která slouží k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat Excel Funkce COUNTIF| Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétní hodnoty není nutné filtrovat data. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel | Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Funkci Excelu můžete prozkoumat zde:
Vzorce aplikace Excel, které vám mohou pomoci:
Odeberte odpovídající text z textu | K odstranění odpovídajících znaků nebudeme používat funkci VYMĚNIT. Použijeme funkci SUBSTITUT. Tato funkce automaticky odstraní daný text s jiným textem.
Odeberte z textu v aplikaci Excel úvodní a koncové mezery | Koncové mezery narušují vaši sadu dat a je nutné z textu v aplikaci Excel odstranit veškerou koncovou nebo úvodní mezeru. Tento vzorec odstraní všechny koncové mezery.
Jak VYHLEDAT z jiného listu aplikace Excel
VLOOKUP s čísly a textem
Funkce IF, ISNA a VLOOKUP
Funkce ISNA a VLOOKUP
Funkce IFERROR a VLOOKUP