V tomto článku se naučíme Jak identifikovat duplicitní řádky v rozsahu v aplikaci Excel.
Scénář:
V aplikaci Excel chcete vědět, jaké hodnoty jsou společné ve 2 nebo více sloupcích. K vyřešení tohoto problému máme několik možností. Nejprve je zvýraznění duplicitních hodnot pomocí podmíněného formátování nejlepším způsobem, jak je vidět vizuálně. Za druhé pomocí vzorců aplikace Excel, což je vhodnější pro uživatele, kteří jsou efektivní v Excelu. Žádný problém, vyberte si libovolnou metodu, která se vám líbí, funguje. Nejprve se naučte, jak identifikovat duplicitní hodnoty v aplikaci Excel.
Duplikovat pomocí podmíněného formátování
Přejděte na domovskou kartu a najděte možnost podmíněného formátování. Nyní klikněte na zvýraznit duplikáty.
Poznámka: Tento vzorec vybarvuje všechny výskyty duplicitních hodnot včetně prvního.
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu.
Zde chci, abyste zvýraznili duplikáty v rozsahu A1: A10, C2: C5 a D1: D6. Následuj tyto kroky:
Chcete -li zvýraznit duplikáty, vyberte všechny rozsahy. Chcete -li vybrat nesousedící rozsahy, podržte klávesu CTRL a pomocí myši vyberte rozsahy.
Nyní přejděte na Domů-> Podmíněné formátování-> Pravidla pro zvýraznění buněk-> Duplicitní hodnoty.
(Nebo můžete použít ALT> H> L> H> D> sekvenční zkratku ENTER pro zvýraznění duplikátů)
Stiskněte Enter nebo klikněte na OK. (než stisknete Enter, uvidíte v malé rozevírací nabídce možnost zvýraznění duplikátů nebo jedinečných hodnot. A výchozí možnost formátování. Můžete si vybrat, co chcete.
Každou duplicitní hodnotu můžete vidět zvýrazněnou barvou.
Je zatraceně snadné zvýraznit duplicitní hodnoty v Excelu. Nyní první, druhý, třetí, … Všechny výskyty se zvýrazní, ale co když chceme druhý, třetí, čtvrtý výskyt, protože se jedná o duplikáty. Zjistěte, jak to provést pomocí níže popsaného vzorce aplikace Excel.
Dříve jsme se naučili, jak zvýraznit celý, pokud některá buňka v řádku obsahuje konkrétní text. Nyní se naučíme, jak oddělit duplicitní hodnoty, kde je první výskyt považován za jedinečnou hodnotu. Například: V poli 1, 2, 3, 1, 4 a 5 bude pouze 1 na 4. čísle zbarven odlišně. Oddělení se provádí na základě formátu buňky. Víme tedy, že podmíněné formátování je náš nástroj.
zvýrazníme řádek pomocí podmíněného formátování.
Obecný vzorec v podmíněném formátování
| = COUNTIF ( $ R $ 1: R1 , >1) |
Buňka s relativním řádkem: toto je odkaz na buňku, kde je sloupec absolutní a řádek je relativní. Například $ A $ 1 (pevný řádek a sloupec) a $ A1 (pevný řádek) a A $ 1 (pevný sloupec) . Zde se podrobně dozvíte o odkazování v aplikaci Excel.
> 1 : Toto jsou kritéria, která chcete splnit a zvýraznit.
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Tady mám pár údajů o ovoci. Chci pouze zvýraznit celý řádek, pokud je plodnost větší než 100.
Vyberte řádek tabulky (A2: C2).
Přejděte na podmíněné formátování a klikněte na nové pravidlo. Můžete použít sekvenční zkratku ALT> H> L> N.
Vyberte „použít vzorec k určení, kterou buňku chcete formátovat“.
Napište tento vzorec.
| = COUNTIF ($ D $ 2: D2, D2)> 1 |
Před podmíněným formátováním je nutné vybrat celý řádek.
Klikněte na formát a vyberte libovolnou barvu výplně. Dobře.
Zkopírujte tento rozsah a vložte speciální formát do celé tabulky.
Nyní bude zvýrazněna každá buňka, jejíž frekvence nebo výskyt je větší než 1. Zde jsem napevno zakódoval kritéria, ale můžete také uvést odkaz na buňku.
Jak to funguje?
No, je to docela jednoduché. Zde vzorec pouze vybarví buňku, kde počet hodnot je větší než 1. Při prvním výskytu hodnoty zůstává počet 1.
Všimněte si, že pouze buňka $ D $ 2 je zmrazena pomocí $ a řádek je ponechán relativní. Je to proto, že chceme změnit vyhledávací řádek, když zkopírujeme podmíněné formátování a sloupec bude absolutní. Nakonec dostaneme zvýrazněné buňky, které obsahují hodnoty větší než 1. Podrobnější informace o odkazování najdete zde.
Takže ano, lidi, takto můžete zvýraznit celý řádek na základě hodnoty buňky nebo kritérií. To je docela snadné, pokud rozumíte absolutnímu a relativnímu odkazování v aplikaci Excel.
Zde jsou všechny pozorovací poznámky týkající se používání vzorce.
Poznámky:
- Podmíněné formátování vám umožňuje použít základ formátování na hodnoty buněk, jako jsou barvy, ikony a datové pruhy.
- Vzorec funguje pro text i čísla.
Doufám, že tento článek o tom, jak identifikovat duplicitní řádky v rozsahu v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Jak používat funkci SUMPRODUCT v Excelu: Vrací SUMU po vynásobení hodnot ve více polích v Excelu. Tuto funkci lze použít k provádění více úkolů. Jedná se o jednu z nejuniverzálnějších funkcí.
COUNTIFS s rozsahem dynamických kritérií : Abychom mohli počítat s rozsahem dynamických kritérií, jednoduše použijeme funkci NEPŘÍMÝ. Tato funkce může
COUNTIFS S NEBO Pro více kritérií : Pomocí funkce NEBO spočítejte buňky s více kritérii. K vložení logiky NEBO do funkce COUNTIFS nebudete muset používat funkci NEBO.
Použití IF s funkcemi AND / OR v Microsoft Excelu : Tyto logické funkce se používají k provádění výpočtů více kritérií. S IF se funkce OR a AND používají k zahrnutí nebo vyloučení shod.
Jak používat funkci NEBO v aplikaci Microsoft Excel : Funkce slouží k zahrnutí všech hodnot PRAVDA do více kritérií.
Jak počítat buňky, které obsahují to nebo ono, v Excelu v Excelu : K buňkám, které obsahují to či ono, můžeme použít funkci SUMPRODUCT. Takto provedete tyto výpočty.
Oblíbené články:
50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji své úkoly v aplikaci Excel. Tyto zkratky vám pomohou zvýšit efektivitu práce v Excelu.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.