Jak používat jiskry v Excelu: Drobné grafy v buňce

Anonim

Sparklines jsou malé grafy, které jsou umístěny v jedné buňce. Sparklines se používají k zobrazení trendů, vylepšení a win-loss v daném období. Jiskry jsou grafy, ale ve srovnání s běžnými grafy mají omezené funkce. Navzdory svým omezením poskytují jiskry funkce jako zvýraznění, minimální a maximální počet bodů, první bod, poslední bod a záporné body. Existuje mnoho dalších funkcí, které poskytuje spline, které prozkoumáme v tomto článku.
Od zavedení jisker v Excelu 2010 se vyvinul. Používám excel 2016 a v této verzi vysvětlím tyto in-cell grafy.

Jak vložit sparkline graf do buňky?

  1. Vyberte buňku, do které chcete tyto malé grafy vložit.
  2. Přejděte na Vložit-> Sparkline->
  3. Klikněte na požadovaný typ grafu.
  4. Otevře se dialogové okno Vytvořit Sparkline. Vyberte rozsah dat. Mělo by být jednorozměrné (horizontální nebo vertikální).
  5. Stiskněte OK.


Nyní máte svůj spline graf v jedné jediné buňce.

Některé body, které byste měli vědět o těchto grafech v buňkách.

  • Sparklines jsou dynamické. Mění se se změnami dat.
  • Jsou rychlé a lehké.
  • Můžete zapsat do buňky jiskry.
  • Pro jiskřivé grafy je k dispozici určité přizpůsobení.
  • Velikost Sparkline je relativní k velikosti buňky. Pokud změníte velikost buňky, změní se také velikost grafu.
  • Jiskru nemůžete odstranit pouhým stisknutím tlačítka Odstranit. Musíte odstranit samotnou buňku.

Typy grafu Sparkline v aplikaci Excel

V Excelu existují tři typy Sparklines.

  1. Line Sparkline: První graf na výše uvedeném obrázku je spojnicový graf. Toho lze nejlépe využít k zobrazení probíhajícího pokroku.
  2. Sparkline sloupce: Druhý graf je sloupcový graf v buňce. Sloupcová jiskra je nejlepší graf pro zobrazení srovnávacích dat. Všechny kladné hodnoty jsou zobrazeny nad osou a záporné hodnoty jsou zobrazeny pod osou.
  3. Sparkline výhra/ztráta: Třetím grafem na obrázku je Win-Loss Sparkline. Jakákoli kladná hodnota je zobrazena nad osou a jakákoli záporná hodnota je zobrazena pod osou. Nulová hodnota není zobrazena.
Poznámka: Sloupec a křivka výhra-ztráta mohou vypadat podobně, ale liší se. Jiskřička win-loss neodráží velikost nebo hodnoty v grafech. Ukazuje pouze binární hodnoty. Všechno pozitivní je jedno a vše negativní je -1.
Na výše uvedeném obrázku jiskra vítězství a ztráty ukazuje, že pokud jsme si v roce 2019 vedli lépe nebo hůře než v roce 2018.

Zvýrazněte body ve Sparkline

Je běžné, ale důležité zdůrazňovat body v grafech, abyste mohli upoutat pozornost vedení a pomoci při lepších rozhodováních. Tuto funkci poskytuje také sparkline v Excelu. V těchto grafech v buňkách můžete zvýraznit níže uvedené body.

    1. Vysoké body
  1. Nízké body
  2. První bod
  3. Poslední bod
  4. Negativní body
  5. Značky (pouze pro čáru).
  1. Vysoké body: Když zaškrtnete nejvyšší bod, zvýrazní se bod s maximální hodnotou.
  2. Nízké body: Zvýrazní nejnižší bod na čáře jiskry.
  3. První bod: Zvýrazní první bod dat v jiskře.
  4. Poslední bod: Zvýrazní poslední bod dat v jiskřišti.
  5. Negativní body: Zvýrazní všechny záporné body v datech.
  6. Markery: V řádkové čáře zvýrazní všechny body jako tečky.

Manipulace s prázdnými buňkami ve Sparkline

Ve výchozím nastavení Pokud vaše data obsahují prázdné buňky, je čára přerušena, pokud je čárou čára. Jinými slovy, sparkline tento bod prostě neukazuje. Skryté body buněk jsou ignorovány a nejsou zobrazeny v grafu.

Excel nabízí možnost tyto případy řešit.

    1. Vyberte jiskru.
    2. Přejít na Design.
    3. V levém rohu klikněte na Upravit data.
    4. Pak. klikněte na „Skryté a prázdné buňky“.

    1. Uvidíte tři možnosti, Mezery (již vybrané), Nula, Propojit datové body s linkou.
    2. Pokud vyberete nulu, datový bod klesne na nulu. Tu mezeru na jiskře neuvidíte. Pokud vyberete „Propojit datové body s čárou“, poslední bod bude připojen k další prázdné buňce. Prázdná buňka bude ignorována.

  1. Zaškrtněte políčko „Zobrazit data ve skrytých řádcích a sloupcích“. Zaškrtnete -li toto, všechny skryté body buněk se zobrazí v grafu jiskry.


Jasně vidíte, prázdná buňka je zde ignorována. Sparkline Excelu zobrazuje pouze čtyři body.

Osa ve Sparkline
Ve výchozím nastavení jsou všechny body v grafu zobrazeny relativně k nejmenšímu bodu na jiskře. Například v níže uvedených datech je 2147 nejmenším bodem. Vidíme, že je na grafu zobrazen příliš nízko. Ale to je samo o sobě velký bod.

Možná nebudete chtít, aby se to stalo. Chcete nastavit osu na 2000, protože všechny hodnoty jsou nad touto hodnotou. Excel vám dává možnost nastavit nejnižší nebo nejvyšší bod jisker.

Chcete -li upravit osu Sparkline, postupujte takto:

    • Vyberte jiskru
    • Přejděte na kartu Design
    • V pravém horním rohu najdete Axis. Klikněte na rozevírací seznam.
    • V možnosti minimální hodnoty svislé osy klikněte na Vlastní hodnota…

    • Napište minimální hodnotu, kterou chcete nastavit. Napíšu 2000. (jakmile ji nastavíte, jakákoli hodnota menší než tato hodnota se v grafu nezobrazí).

  • Stiskněte OK.

Nyní můžete změnu vidět.

Změňte zdroj dat a umístění Sparkline
Pokud tedy chcete změnit zdroj dat nebo umístění, můžete to udělat také.

    • Přejděte na kartu Návrh.
    • Klikněte na Upravit data. První dvě možnosti slouží ke změně dat a umístění.
    • Pokud chcete změnit umístění jiskry, klikněte na Upravit umístění a data skupiny.

  • Pokud chcete pouze upravit data jiskry, klikněte místo toho na druhou možnost.

Formátování jiskry
Existuje určitý rozsah formátování jiskřivých grafů.
Jak změnit typ jiskry?

Chcete -li změnit typ jisker, postupujte takto.

    • Vyberte jiskru.
    • Přejděte na kartu návrhu. Jako typ vyberte tři dostupné možnosti typu jiskra.

Jak změnit styl jiskry?

Sparklines mají některé předem navržené styly. Podle těchto kroků můžete změnit design jisker.

  • Vyberte jiskru
  • Přejít na design
  • Přejděte do sekce stylu, klikněte na rozevírací seznam a vyberte svou oblíbenou možnost.


Jak změnit barvu jiskry a barvu značek?

  • V designu můžete vidět barvu jiskry a barvu značky.
  • Klikněte na ně. Vyberte příslušnou barvu.

A je hotovo.

Jak seskupit jiskry?

  • Chcete -li v Excelu seskupit dvě nebo více jisker, vyberte je.
  • Přejděte na kartu Návrh.
  • V pravém horním rohu. Klikněte na Skupina.

Jakmile seskupíte jiskry, všechny budou mít stejný formát jako levá horní čára.

Jak odstranit sparkline?

Jiskru nemůžete odstranit pouhým stisknutím klávesy Delete na klávesnici. Chcete -li odstranit jiskřivý graf, postupujte takto.

  • Vyberte buňky obsahující jiskry.
  • Přejděte na kartu Návrh.
  • V pravém horním rohu najděte jasné. Klikněte na to. Vybraná jiskra zmizí.

Můžete také odstranit buňku, sloupec nebo řádek, který obsahuje jiskru, a odstranit ji. Jen se ujistěte, že to neovlivní vaše data.

Takže to je vše o jiskře v Excelu. Pokud máte pod rukama nějaké triky, prosím, podělte se s námi v sekci komentáře níže.

Stáhnout soubor:

Jak používat Excel Sparklines: Drobné grafy v buňce

Přidejte Trend Line do Excelu
Výsečové grafy přinášejí nejlepší prezentaci pro růst v aplikaci Excel
Proveďte graf „Vodopád“ v aplikaci Microsoft Excel

Populární články

50 Zkratka aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji svůj úkol. Těchto 50 klávesových zkratek vám umožní pracovat v Excelu ještě rychleji.

Jak používat tFunkce VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.

Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.

Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.