Graf milníků ukazuje datum nebo čas, kdy je milníku dosaženo grafickým způsobem. Tento graf musí být snadno čitelný, vysvětlující a vizuálně atraktivní. Tento graf lze použít ke sledování vývoje projektu, hlavních úspěchů atd. Bohužel, Excel neposkytuje žádný vestavěný milníkový graf, ale můžeme jej vytvořit pomocí spojnicového grafu v Excelu.
Pojďme se tedy bez zdržení naučit, jak vytvořit milníkový graf v Excelu.
Milestone Chart Příklad: Vytvořte Milestone graf pro úspěchy webových stránek.
Chci vytvořit graf milníků k vizualizaci hlavních úspěchů na časové ose v Excelu. Mám tabulku aplikace Excel, která tyto úspěchy zaznamenává vzestupně.
Nyní podle těchto kroků vytvořte milníkový graf v Excelu.
1: Přidejte dva podpůrné sloupce Výška a Osa pro použití grafu.
Výška bude použita pro značkovací čáry a osa bude použita jako osa. Hodnoty sloupce Výška budou střídat -1 a 1 a hodnoty sloupce Osa budou pro každý řádek 0. Viz obrázek níže.
Pokud chcete, můžete hodnoty zadat ručně do sloupce Výška a Osa. Použil jsem vzorce aby byl milníkový graf dynamický. Vzorec v buňkách sloupce Výška se používá ke střídání 1 a -1, pouze pokud má sloupec C úspěch:
| =LI(C3 = "", "",LI(D2 <0,1, -1)) |
pokud máte excel 2019 nebo 365, můžete použít vzorec IFS:
| =IFS(C3 = "", "", D2> 0, -1, D2 <0,1) |
Vzorec pro vložení 0 do osy sloupce pouze v případě, že v milníku sloupce je milník.
| = IF (C3 "", 0, "") |
2: Vyberte sloupce Výška sloupce a Osa a vložte spojnicový graf se značkami.
V tomto kroku stačí vybrat nové podpůrné sloupce a vybrat spojnicový graf se značkami. Přejděte na Vložit-> Grafy-> Čárový graf-> Řádek se značkami.
Tím se vloží spojnicový graf, který bude vypadat takto.
3. Odstraňte čáry mřížky, levou osu a legendy. V oblasti grafu ponechejte pouze řádky. Tabulka milníků, která se používá ke sledování projektového managementu, nepotřebuje svislé osy, mřížky ani legendy. Odebrali jsme je tedy z grafu. Název grafu můžete použít k vhodnému pojmenování grafu.
3. Klikněte pravým tlačítkem na modrou čáru-> Formátovat datovou řadu-> Z možnosti formátování řádků vyberte možnost Žádný řádek.
V milníkovém grafu nepotřebujeme, aby se tato modrá čára zobrazovala. Díky možnosti formátování řádků ji děláme neviditelnou.
4: Zatímco jsou označeny značky modré čáry, klikněte na znaménko plus a zkontrolujte možnost chybové pruhy.
Nyní potřebujeme ty značky, které spojují tyto značky s osou. K tomu používáme chybové pruhy.
5: Formátujte chybové pruhy tak, aby se spojily s osou.Chybové pruhy se zatím nedotýkají osy. Musíme je přimět dotknout se osy časové osy. Klikněte pravým tlačítkem na chybové pruhy a klikněte na chybové pruhy formátu.
Ve svislých možnostech chybové lišty Vyberte možnost mínus. V možnosti Částka chyby vyberte procento a upravte ji na 100,0%.
Nyní to začalo vypadat jako milník.
6: Přidejte texty milníků jako popisky dat do grafu. Náš graf je téměř připraven. Nyní vyberte značky a klikněte na znaménko plus. Zaškrtněte možnost Štítky dat.
Nyní vyberte datové štítky výšky a přejděte na formátování datových štítků. V možnosti štítky zrušte zaškrtnutí hodnota a zkontrolujte hodnotu ze série. Otevře se vstupní pole. Vyberte rozsah milníků. V tomto případě je to C3: C7.
Zarovnejte popisky dat doleva. Teď to bude vypadat nějak takto.
Poznámka: Tato funkce je k dispozici ve verzích aplikace Excel 2013 a novějších. Ve starších verzích aplikace Excel musíte zadat název milníků ručně.
7: Přidejte data na osu časové osy jako popisky dat: Když jsme přidali popisky dat pro milník, přidejme popisky dat na osu časové osy. Vyberte popisky dat na časové ose a zopakujte výše uvedené kroky. V rozsahu datových labů vyberte data. V tomto případě je rozsah B3: B7. Zarovnejte níže uvedené štítky.
Graf milníků Aur je připraven. Pokud chcete, můžete to použít tak, jak to je. Nebo pomocí nějakého formátování můžete tento graf trochu zatraktivnit.
Ve výše uvedeném grafu jsem právě naformátoval řádky, tečky, text a pozadí tak, aby odpovídaly tématu. To lze provést z možností formátování.
Protože jsme použili tabulku aplikace Excel, bude graf dynamicky zahrnovat nově přidaná data automaticky.
Šablonu pro milníkový graf v Excelu si můžete stáhnout níže:
Milníkový graf
Doufám, že je to pro vás užitečné. Snažil jsem se být co nejvíce vysvětlující. Pokud se vám to líbilo, dejte mi vědět v sekci komentáře níže. Máte -li jakékoli pochybnosti týkající se tohoto článku nebo máte jakýkoli jiný dotaz související s Excelem/VBA, zeptejte se ho v sekci komentáře níže.
Vložte čáru dynamické svislé značky do řádkového grafu aplikace Excel| Na graf můžeme nakreslit svislou čáru ručně, ale to není chytré. Chtěli bychom dynamicky přidávat svislé čáry k označení určitého datového bodu, řekněme maximální hodnoty. A v tomto článku se naučíme, jak vložit dynamickou svislou čáru
Paretův graf a analýza | Paretova analýza uvádí, že váš 80% problém je způsoben 20% faktorů. Nebo můžeme říci, že prací na pouhých 20% případů můžete vyřešit svých 80% problémů. Fascinující, že? Metoda je také známá jako pravidlo 80/20
Vodopádový graf Zpět nahoru Dejte nám zpětnou vazbu Další informace Tento graf je také známý jako graf létajících cihel nebo jako graf mostu. Používá se k pochopení toho, jak je počáteční hodnota ovlivněna řadou přechodných kladných nebo záporných hodnot.
Sparklines aplikace Excel: Drobné grafy v buňce | Sparklines jsou malé grafy, které jsou umístěny v jedné buňce. Sparklines se používají k zobrazení trendů, vylepšení a výher za dané období. Jiskry jsou grafy, ale ve srovnání s běžnými grafy mají omezené funkce.
Sloupcový graf kreativ, který zahrnuje součty | Zahrnout souhrn seskupeného sloupce do grafu a porovnat je s jinou skupinou sloupců v grafu není snadné. Zde jsem vysvětlil, jak chytře zahrnout součty do seskupeného sloupcového grafu.
4 grafy úspěchů kreativního cíle vs. v aplikaci Excel | Grafy Cíl vs Úspěch jsou velmi základním požadavkem jakéhokoli řídicího panelu Excelu. V měsíčních a ročních zprávách jsou grafy Target Vs Achievement prvními grafy, na které se vedení odvolává, a dobrý graf vs Achievement určitě upoutá pozornost managementu
Oblíbené články:
50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity | Získejte rychleji svůj úkol. Těchto 50 klávesových zkratek vám umožní pracovat v Excelu ještě rychleji.
Funkce VLOOKUP v Excelu | Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která slouží k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
COUNTIF v aplikaci Excel 2016 | Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétní hodnoty není nutné filtrovat data. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel | Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.