Excel vám umožňuje ukládat stránky s nastavením stránek pomocí vlastních zobrazení a doplněk Správce sestav umožňuje vytvářet a ukládat stránky v libovolném počtu sestav.
Poznámka: CD Office XP (2002) a Office 2003 CD neobsahuje doplněk Report Manager; CD s Excelem 97 a Excel 2000 ano. Název doplňkového souboru je Reports.xla.
Chcete-li nainstalovat doplněk Správce sestav:
1. Stáhněte si doplněk z webu společnosti Microsoft: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Z nabídky Nástroje vyberte Doplňky.
3. Pokud se doplněk Správce sestav objeví v seznamu dostupných doplňků, není třeba jej instalovat. Přejděte na krok 6.
4. Klikněte na Procházet.
5. Vyhledejte a vyberte název souboru Reports.xla a potom klikněte na OK.
6. V části Dostupné doplňky vyberte Správce sestav a poté klikněte na OK.
Chcete -li přidat sestavu a uložit ji ve Správci sestav:
1. Z nabídky Zobrazit vyberte Správce sestav.
2. Klikněte na Přidat.
3. Do pole Název sestavy zadejte název sestavy.
4. Od sekce k přidání otevřete Pohled nebo List.
5. Vyberte první zobrazení, které chcete přidat do zprávy: Výkazy zisku a ztráty.
6. Klikněte na Přidat. Pohled Výkaz příjmů se přesune do bílého seznamu v dolní části pole Sekce v této zprávě.
7. Podle potřeby opakujte tyto kroky a přidejte další pohledy.
8. Pokud chcete ve spodní části stránky tisknout souvislá čísla, zaškrtněte políčko Použít číslo souvislé stránky.
Problém:
Při použití možnosti Použít souvislé číslo stránky:
Neexistuje způsob, jak nastavit číslo první stránky nebo číslovat další stránky (například stránku přidanou z Wordu), aby se tiskly v sestavě. První vytištěná stránka bude očíslována 1.
Řešení:
Vložte do přehledu další zobrazení (například znovu vložte zobrazení Výkazu příjmů) a použijte přehled se správným číslem v zápatí (můžete odstranit další stránky s nesprávnými čísly).
1. Přidávání stránek do sestav pomocí vlastních zobrazení
Použití vlastních zobrazení k přidání stránek do sestavy je jako nákup pojistky pro bezpečný tisk. Stránky se vytisknou podle dříve definovaných a uložených možností tisku.
Tisk sestavy:
1. Z nabídky Zobrazit vyberte Správce sestav.
2. Vyberte zprávu, kterou chcete vytisknout, a poté klikněte na Tisk.
Chcete -li změnit, přidat nebo zavřít sestavu nebo zajistit tisk jejích stránek:
Klikněte na Upravit.
Odstranění přehledu:
Vyberte sestavu a klikněte na Odstranit.
Snímek obrazovky // Tisk již uložené sestavy pomocí Správce sestav