V tomto článku se naučíme, jak vybrat buňky, které obsahují pouze chyby, použijeme možnost "Přejít na". A pokud potřebujeme formátovat buňky obsahující chyby, použijeme v aplikaci Microsoft Excel 2010 možnost podmíněného formátování společně s funkcí „ISERROR“.
„Přejít na speciální“: - Tato možnost slouží k rychlému přesměrování do různých buněk v Excelu.
Klávesová zkratka: F5 a Ctrl+G
Příkazové tlačítko: karta Domů> Vybrat Najít a vybrat> Vybrat Přejít na speciální
Podmíněné formátování:-Podmíněné formátování se používá k zvýraznění důležitých bodů barvou v sestavě na základě určitých podmínek.
Funkce ISERROR- Tato funkce slouží ke kontrole, zda hodnota vede k chybě ( #N/A, #VALUE !, #REF !, #DIV/0 !, #NUM !, #NAME ?, NEBO #NULL!) A vrací se Pravda nebo lež.
Syntaxe funkce „ISERROR“: = ISERROR (hodnota)
Vezměme si příklad, abychom pochopili, jak můžeme vybrat a formátovat buňky obsahující chybu.
Máme zprávu o prodeji, ve které některé buňky obsahují vzorce a v jedné nebo více těchto buňkách je chyba. Musíme vybrat buňky, které obsahují chyby.
Chcete-li vybrat buňky, které obsahují chyby, postupujte podle níže uvedených kroků:-
- Na kartě Domů ve skupině úprav klikněte na Najít a vybrat a vyberte Přejít na speciální nebo můžete stisknout klávesovou zkratku F5.
- Když stiskneme klávesu F5, zobrazí se dialogové okno Přejít na.
- Klikněte na tlačítko Speciální v levém dolním rohu.
- Otevře se dialogové okno Přejít na speciální.
- Klikněte na možnost Vzorce.
- Aktivují se všechny možnosti související se vzorci. Zrušte zaškrtnutí všech možností kromě Chyby.
- Klikněte na OK.
V listu budou vybrány všechny buňky obsahující jakýkoli typ chyby.
Pomocí této metody tedy můžeme určit, které buňky obsahují chyby.
Chcete-li zvýraznit buňky obsahující chyby, postupujte podle níže uvedených kroků:-
- Vyberte datový rozsah C6: I10.
- Přejděte na kartu Domů.
- Vyberte podmíněné formátování ze skupiny Styly.
- Z rozevírací nabídky Podmíněné formátování vyberte Nové pravidlo.
- Zobrazí se dialogové okno Nové pravidlo formátování.
- V části Vyberte typ pravidla klikněte na „Použít vzorec k určení, které buňky chcete formátovat“.
- Napište vzorec do pole vzorce.
- = ISERROR (C6: I10).
- Klikněte na tlačítko Formát.
- Zobrazí se dialogové okno Formát buněk.
- Na kartě Výplň vyberte barvu podle požadavku.
- V dialogovém okně Formát buněk klikněte na OK.
- V dialogovém okně Nové pravidlo formátování klikněte na ok.
Všechny buňky obsahující jakýkoli typ chyby budou zvýrazněny ve zvolené barvě.
Toto je způsob, jakým můžeme zvýraznit buňky obsahující chyby v listu aplikace Excel pomocí možnosti Podmíněné formátování společně s funkcí ISERROR.